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濰坊昌邑:電子檔案管理系統(tǒng)讓“數(shù)據(jù)跑”代替“群眾跑”,助力“最多跑一次”改革落地見效
2024年09月18日 11:21:35來源:濰坊市大數(shù)據(jù)局點擊量:35635
導(dǎo)讀近年來,隨著審批業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,檔案的保管、查詢和利用等存在的問題逐漸凸顯出來。
  【智慧城市網(wǎng) 城市在線】近年來,隨著審批業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,檔案的保管、查詢和利用等存在的問題逐漸凸顯出來。針對審批業(yè)務(wù)量大、審批檔流程落后、審批業(yè)務(wù)保存不規(guī)范等問題,濰坊昌邑市大數(shù)據(jù)中心聯(lián)合市行政審批據(jù),利用數(shù)字化手段,通過搭建電子檔案系統(tǒng)平臺,構(gòu)建多層次、多元化數(shù)據(jù)供給體系,助力“最多跑一次”改革落地見效。
 
  “數(shù)字橋梁”搭建便攜之路
 
  建立管理系統(tǒng)
 
  昌邑市建設(shè)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),包括檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計、銷毀、編研8個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)相互銜接,實現(xiàn)對紙張、照片、錄音、錄像、磁帶、數(shù)據(jù)文件等原文資料的管理、發(fā)布和檢索利用等功能。
 
  完善借閱功能
 
  昌邑市制定了《檔案管理辦法》等16項檔案管理制度。工作人員收到業(yè)務(wù)檔案申請后,經(jīng)審核通過,完成對企業(yè)群眾辦理業(yè)務(wù)的需求。
 
  確保信息安全
 
  昌邑市按不同層級設(shè)置不同開放權(quán)限,由管理員對權(quán)限進(jìn)行管控,全程留痕。并對檔案收集的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理,確??勺匪?。
 
  升級共享服務(wù)
 
  昌邑市實現(xiàn)檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)無縫集成,滿足“無證明”受理及減證便民的需要。
 
  “數(shù)據(jù)引擎”驅(qū)動高效政務(wù)服務(wù)
 
  文件入庫,方便查詢
 
  昌邑市實現(xiàn)行政審批檔案數(shù)字化管理長效機制,工作人員可以從查詢模式選取最佳的查詢方式,檢索及時準(zhǔn)確。
 
  安全調(diào)用,審管互動
 
  昌邑市設(shè)置監(jiān)管部門專人賬號,監(jiān)管部門在監(jiān)管過程中可以隨時調(diào)取業(yè)務(wù)審批材料,有效實現(xiàn)審管互動、無縫銜接。
 
  數(shù)據(jù)共享,提升效能
 
  昌邑市實現(xiàn)了數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可調(diào)用性,有效避免企業(yè)群眾重復(fù)提交材料,實現(xiàn)跨層級、跨部門、跨業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享和交換。
 
  目前,昌邑市數(shù)據(jù)檔案可共享調(diào)用材料155種,不但可以調(diào)用證照、證明等材料,還可以調(diào)用檢測報告、制度、流程圖等其他申請材料,群眾提交材料減少60%以上。醫(yī)師機構(gòu)備案業(yè)務(wù)、水域灘涂養(yǎng)殖證到期延續(xù)等20多項政務(wù)服務(wù)事項“免證”即可辦結(jié),實現(xiàn)了昌邑市政務(wù)服務(wù)便捷高效。
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