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泛視頻會(huì)議時(shí)代 提高企業(yè)成本運(yùn)營(yíng)效率且安全
2014年06月24日 16:52:34來(lái)源:企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)擊量:2883
導(dǎo)讀如今的視頻會(huì)議技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)?shù)陌l(fā)達(dá),視頻會(huì)議進(jìn)入泛視頻會(huì)議時(shí)代,那為何還是有這么多的管理人員、技術(shù)精英需要各地跑來(lái)完成會(huì)議交流?視頻會(huì)議在企業(yè)中的引用情況到底如何?
【中國(guó)安防展覽網(wǎng) 市場(chǎng)分析】*飛機(jī)失聯(lián)事件已發(fā)生100多天,在失聯(lián)班機(jī)的乘客中,至少有29民中國(guó)IT的精英,他們是去馬來(lái)西亞參加相關(guān)會(huì)議的。飛機(jī)的失事不僅是對(duì)家人的沉重打擊,對(duì)于中國(guó)IT行業(yè)也造成不少的損失。飛機(jī)失事造成的關(guān)鍵,航空技術(shù)缺失難辭其咎,但是另一方面,我們也試想,要是這些與會(huì)人員可以通過(guò)視頻會(huì)議完成,那么,是不是也可以逃過(guò)此劫。
如今的視頻會(huì)議技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)?shù)陌l(fā)達(dá),視頻會(huì)議進(jìn)入泛視頻會(huì)議時(shí)代,那為何還是有這么多的管理人員、技術(shù)精英需要各地跑來(lái)完成會(huì)議交流?視頻會(huì)議在企業(yè)中的引用情況到底如何?某電商網(wǎng)站在2014年5月份至6月底進(jìn)行了一次企業(yè)視頻會(huì)議部署情況的調(diào)查,得到了480個(gè)數(shù)據(jù),其中有效數(shù)據(jù)達(dá)到了470個(gè)。數(shù)據(jù)主要來(lái)自各個(gè)行業(yè)的CIO、ITManager、系統(tǒng)工程師,網(wǎng)絡(luò)工程師,網(wǎng)絡(luò)管理員等IT決策者和技術(shù)人員。
企業(yè)會(huì)議基本情況調(diào)查
▲視頻會(huì)議使用率
溝通,是建立人際關(guān)系的橋梁,如果這個(gè)世界缺少了溝通,那將是一個(gè)不可想象的世界。溝通是管理工作的靈魂,是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),滿(mǎn)足各種需要的重要工具。電話(huà)雖然是目前溝通好的方式,但在企業(yè)的管理工作中電話(huà)體驗(yàn)稍差,企業(yè)和外地分公司或出差人員需要具有更好體驗(yàn)的視頻會(huì)議。
我們?cè)诳吹?ldquo;企業(yè)和外地分公司或出差人員如何進(jìn)行溝通?”的調(diào)查數(shù)據(jù)后既然感到在意料之中也感到吃驚,意料之中的是通過(guò)手機(jī)或電話(huà)進(jìn)行會(huì)議依舊是多的占據(jù)了70.21%,吃驚的是軟件視頻會(huì)議占據(jù)了59.57%,硬件視頻會(huì)議稍次占據(jù)了40.85%,通過(guò)IM工具進(jìn)行會(huì)議占據(jù)了31.49%。
在這里不得不說(shuō)一下目前企業(yè)視頻會(huì)議的兩大分類(lèi),一類(lèi)是以硬件設(shè)備為代表,通過(guò)專(zhuān)用硬件設(shè)備來(lái)提供的視頻會(huì)議功能,代表包括了思科、華為、保利通、中興、科達(dá),另外是以軟件為代表,通過(guò)PC安裝軟件進(jìn)行視頻會(huì)議,代表包括了全時(shí)、263、視高等。
企業(yè)內(nèi)部一般都有會(huì)議室或大或小,對(duì)于企業(yè)會(huì)議室大小的調(diào)研方面,中型會(huì)議室(30-50平米)占據(jù)了69.36%,小型會(huì)議(10-30平米)占據(jù)了45.96%,大型會(huì)議室(50-80平米)占據(jù)了30.21%,其他面積占據(jù)了,5.74%。
從調(diào)查中我們可以看到中型會(huì)議室和小型會(huì)議室占據(jù)了主要的市場(chǎng)份額,由此可以推斷相對(duì)應(yīng)的視頻會(huì)議設(shè)備,具有攝像、麥克等功能的一體化視頻終端設(shè)備也許會(huì)成為了用戶(hù)的佳選擇。
▲企業(yè)視頻會(huì)議設(shè)備
在進(jìn)一步的調(diào)研中,對(duì)于企業(yè)會(huì)議室都包含了哪些設(shè)備,出乎我們意料的竟然是音頻設(shè)備,應(yīng)該包括了話(huà)筒、音頻播放設(shè)備,其次是顯示設(shè)備占據(jù)了81.49%,這部分應(yīng)該包括了投影儀或白板,電腦也占據(jù)了會(huì)議設(shè)備的70.64%比例,視頻會(huì)議設(shè)備僅僅占據(jù)了59.15%,也就是說(shuō)有一半多一點(diǎn)都有視頻會(huì)議啦。
早期的視頻會(huì)議,都需要租用專(zhuān)線(xiàn),現(xiàn)在隨著技術(shù)不斷升級(jí),企業(yè)用戶(hù)不用再需要租用專(zhuān)線(xiàn)了,那么一般公司都給視頻會(huì)議預(yù)留多大的帶寬呢?40%的用戶(hù)預(yù)留了10MB,也是占據(jù)做多的,其次是8MB的用戶(hù)占據(jù)了20.64%,6MB的占據(jù)了16.81%,4MB的占據(jù)了。
隨著視頻會(huì)議的壓縮技術(shù)不斷創(chuàng)新,目前業(yè)界主流的是H.264,但是H.265也都上了日程,去年中興也曾炫了一把他們H.265產(chǎn)品,除了視頻會(huì)議設(shè)備本身的技術(shù)不斷加強(qiáng),減輕對(duì)網(wǎng)絡(luò)的壓力之外,很多網(wǎng)絡(luò)廠(chǎng)商也推出了解決方案,例如深信服,他們將網(wǎng)絡(luò)中的流量進(jìn)行優(yōu)化,在召開(kāi)視頻會(huì)議的時(shí)候?qū)⒏嗟牧髁款A(yù)留給視頻會(huì)議設(shè)備,以此來(lái)解決視頻會(huì)議的卡頓、音視頻不同步問(wèn)題!
企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸加大,對(duì)于溝通有了更高的要求,應(yīng)該說(shuō)視頻會(huì)議逐漸成為企業(yè)的新寵,但就未來(lái)多長(zhǎng)時(shí)間上視頻會(huì)議系統(tǒng)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,未來(lái)2-3個(gè)月的占據(jù)了12.13%,未來(lái)半年占據(jù)了20.%,未來(lái)1年的則占據(jù)了40.%,暫無(wú)考慮的占據(jù)了27.45%。
隨著企業(yè)規(guī)模壯大,溝通越來(lái)越重要,但并不是每一次都能面對(duì)面溝通,同時(shí)涉及到多個(gè)人的時(shí)候更是這樣,為了提升效率出現(xiàn)了電話(huà)會(huì)議,實(shí)現(xiàn)了電話(huà)溝通,但隨著人們的需求逐漸提高,人們需要交互功能,這時(shí)候的電話(huà)會(huì)議捉襟見(jiàn)肘,同時(shí)考慮到國(guó)內(nèi)生活環(huán)境不是很好,空氣污染嚴(yán)重及企業(yè)的差旅費(fèi)用規(guī)劃等問(wèn)題,視頻會(huì)議成為了好的解決方案,對(duì)于分公司之間的會(huì)議,或者出差人員開(kāi)會(huì)很方便。
▲企業(yè)視頻會(huì)議要求
假如企業(yè)要選擇上一套視頻會(huì)議系統(tǒng),那么都需要有哪些要求呢?在此企業(yè)用戶(hù)中26.6%,關(guān)心產(chǎn)品外觀(guān),81.70%的用戶(hù)關(guān)注視頻會(huì)議效果,如圖像和通話(huà)質(zhì)量,視頻會(huì)議中常出現(xiàn)的問(wèn)題就是圖像卡頓、音視頻不同步,66.81%的用戶(hù)關(guān)注產(chǎn)品功能是否豐富,如錄制、共享、遠(yuǎn)程等,69.79%的用戶(hù)關(guān)心安全性和穩(wěn)定性,易操作性關(guān)注度也占據(jù)了63.83,可拓展性占據(jù)了35.11%,兼容性占據(jù)37.87%,移動(dòng)性的支持占據(jù)了32.13%,服務(wù)支持占據(jù)了38.72%,投入和運(yùn)營(yíng)成本占據(jù)了34.47%。
企業(yè)用戶(hù)對(duì)于視頻會(huì)議的要求中注視頻會(huì)議效果,如圖像和通話(huà)質(zhì)量成為高的要求,因?yàn)檫@是根本的要求,如果這個(gè)功能不能做好,其他功能再豐富,也是沒(méi)有意義的,自從斯諾登爆出“棱鏡門(mén)”事件,國(guó)內(nèi)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全一下子升級(jí)到了,對(duì)于視頻會(huì)議一樣,安全性和穩(wěn)定性成為了企業(yè)用戶(hù)第二選擇,試想一下如果視頻會(huì)議被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手偷竊,那將是毀滅性的的打擊,安全性如此重要,那么產(chǎn)品的選擇你懂得!
企業(yè)投資購(gòu)買(mǎi)了視頻會(huì)議系統(tǒng),那么對(duì)于視頻會(huì)議帶給企業(yè)的價(jià)值,78.3%的企業(yè)用戶(hù)認(rèn)為可以消除時(shí)間、空間差異,隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交流,74.26%的企業(yè)用戶(hù)認(rèn)為只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動(dòng),實(shí)現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸,達(dá)到遠(yuǎn)程信息的交互的目的,減少出差,74.68%的企業(yè)用戶(hù)認(rèn)為能提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率,減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用,成就綠色辦公,令企業(yè)無(wú)需再受高油價(jià)的困擾;65.11%的企業(yè)用戶(hù)認(rèn)為能加快信息傳遞速度,縮短決策周期和執(zhí)行周期,減少時(shí)間成本,節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會(huì)議等成本費(fèi)用。
▲企業(yè)擴(kuò)大視頻會(huì)議使用更有利
互聯(lián)網(wǎng)思維下,就是講究體驗(yàn),降低成本,視頻會(huì)議作為企業(yè)熱門(mén)的應(yīng)用,其在實(shí)時(shí)性、互動(dòng)性、功能性和應(yīng)用效率等方面較電話(huà)、電子郵件等傳統(tǒng)溝通工具更為有效,可幫助用戶(hù)大幅度提率,關(guān)鍵的是讓企業(yè)用戶(hù)省錢(qián),因此備受企業(yè)主和管理層的歡迎。
對(duì)于企業(yè)用戶(hù)使用視頻會(huì)議面臨的問(wèn)題調(diào)查中,我們可以看到,60.85%用戶(hù)認(rèn)為是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,總是斷開(kāi),56.38%的用戶(hù)認(rèn)為是畫(huà)面不夠清晰,聲音有延遲,45.11%的企業(yè)用戶(hù)認(rèn)為是操作復(fù)雜,易用性差,42.77%的企業(yè)用戶(hù)認(rèn)為是功能太少無(wú)法跟上移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,21.49%的企業(yè)用戶(hù)認(rèn)為是原有音頻系統(tǒng)無(wú)法和新視頻會(huì)議配合。
假如企業(yè)都能夠普及視頻會(huì)議,那么可以大大減少企業(yè)差旅費(fèi)用,大大提率,MH370班機(jī)上的29名中國(guó)通信IT精英,也許可以幸免于難,當(dāng)然這些都是后話(huà),在移動(dòng)互聯(lián)的沖擊下,智能設(shè)備快速普及下,4G為其打通了帶寬的任督二脈,驅(qū)動(dòng)移動(dòng)視頻會(huì)議成為企業(yè)用戶(hù)的新寵。
▲企業(yè)無(wú)視頻會(huì)議系統(tǒng)的原因
那么很多企業(yè)用戶(hù)始終沒(méi)有上一套視頻會(huì)議系統(tǒng),究竟是基于哪些考慮呢?49.57%的用戶(hù)表示對(duì)視頻會(huì)議帶來(lái)的便利性沒(méi)有充分認(rèn)識(shí),缺乏視頻會(huì)議的市場(chǎng)普及,38.51%的用戶(hù)表示成本太高,公司難以承受,想要視頻會(huì)議普及,降低價(jià)格是必須,同時(shí)33.40%的企業(yè)用戶(hù)表示目前公司沒(méi)有分公司或外出出差較少,更有31.91的用戶(hù)表示其他方面的原因。
對(duì)于視頻會(huì)議的市場(chǎng)普及,不是一兩家廠(chǎng)商就能夠決定的,這是整個(gè)企業(yè)大環(huán)境決定的,于此同時(shí)畢竟視頻會(huì)議不是企業(yè)標(biāo)配,成為了企業(yè)市場(chǎng)中的一個(gè)窄帶環(huán)境,希望未來(lái)企業(yè)BOSS能夠認(rèn)識(shí)到視頻會(huì)議帶來(lái)的價(jià)值。
對(duì)于企業(yè)用戶(hù)已經(jīng)部署了視頻會(huì)議系統(tǒng),那么他們的心聲又是怎樣的呢?很滿(mǎn)意的僅僅占據(jù)了9.15%,滿(mǎn)意的占據(jù)了48.09%,不滿(mǎn)意的用戶(hù)占據(jù)了39.79%,感覺(jué)公司的視頻會(huì)議很差勁簡(jiǎn)直不想用的占據(jù)了2.98%。
小結(jié)
視頻會(huì)議作為企業(yè)逐漸發(fā)展壯大過(guò)程的一個(gè)輔助工具,希望企業(yè)BOSS能夠認(rèn)識(shí)到視頻會(huì)議提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率,減少差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用,成就綠色辦公,令企業(yè)無(wú)需再受高油價(jià)的困擾,同時(shí)企業(yè)在選型視頻會(huì)議的時(shí)候好能夠試用一個(gè)月,對(duì)于視頻會(huì)議后期能否提供快速的支持也是非常重要,對(duì)于安全性也是非常重要,*事件也時(shí)刻為企業(yè)敲響警鐘,若企業(yè)擁有視頻會(huì)議或許可以避免這樣沉重代價(jià)。
關(guān)鍵詞
視頻會(huì)議*運(yùn)營(yíng)成本
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