【中國安防展覽網(wǎng) 企業(yè)關(guān)注】智能化在安防行業(yè)已發(fā)展了十幾年，目前智能安防企業(yè)普遍存在產(chǎn)能剩余的現(xiàn)象。因此，如何在激烈的競爭中提升銷售業(yè)績，占據(jù)更多的市場份額，將庫存數(shù)量降到低是智能安防企業(yè)首要解決的問題。為了減少庫存，很多業(yè)內(nèi)企業(yè)采取賒銷手段讓利于客戶，使得應(yīng)收賬款增多、壞賬增加，現(xiàn)金的回流速度降低，甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象。
做企業(yè)不易，做項目的企業(yè)更加不易。近年來，安防企業(yè)凈利潤增長速度原低于營收增長。企業(yè)在做大的同時，盈利能力為什么沒有跟上？背后深挖的話，首害就是應(yīng)收賬款。簽訂的項目合同金額很大，但是應(yīng)收款也隨著合同金額越來越大，企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)嚴(yán)重赤字，合同金額遠(yuǎn)超出超出已收款，壞賬風(fēng)險隨之加劇。
應(yīng)收賬款是企業(yè)已經(jīng)給了客戶商品，而錢還在客戶手中的款項，原因就是賒銷。在賒銷業(yè)務(wù)中，企業(yè)的物流與資金流不同步。企業(yè)發(fā)出商品并開票確認(rèn)收入后，貨款卻不能同步回收，這種沒有貨款回籠的銷售收入，勢必會形成沒有現(xiàn)金流入的會計利潤、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳，如果涉及股東年度分紅，還會導(dǎo)致企業(yè)用流動資金墊付股東紅利。
應(yīng)收賬款凈額占主營業(yè)務(wù)收入的比例相對較高，與安防行業(yè)的經(jīng)營特性有關(guān)，業(yè)主單位、總包方與下游的消防工程商、集成商之間的項目周期和資金結(jié)算時間較長，導(dǎo)致企業(yè)貨款收回周期也較長，進(jìn)而使得企業(yè)報告期末應(yīng)收賬款金額較高。
企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險分析
1.應(yīng)收賬款的存在，導(dǎo)致企業(yè)的物流與資金流不同步，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，一旦無法收回，會產(chǎn)生壞賬，影響企業(yè)的利潤水平。
2.為防范應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險，企業(yè)需計提壞賬準(zhǔn)備，在會計報表上就會表現(xiàn)為企業(yè)營運能力、償債能力不足、現(xiàn)金流短缺，影響企業(yè)聲譽。
3.應(yīng)收賬款影響資金周轉(zhuǎn)，會形成較高的資金成本。一旦無法收回形成壞賬，勢必造成現(xiàn)金流短缺，企業(yè)不得不通過其他籌資方式來滿足日常資金需求，從而增加運營成本。
4.產(chǎn)生應(yīng)收賬款，意味著企業(yè)需進(jìn)行催收。在催收過程中，企業(yè)需要耗費大量人力物力，產(chǎn)生相應(yīng)的管理費用，增加企業(yè)的管理成本。
一般來說，有資金實力的企業(yè)客戶欠款一般回收風(fēng)險比較小，比如國有企業(yè)等。這就需要對債務(wù)人的構(gòu)成進(jìn)行分門別類的分析，包含債權(quán)人的所屬行業(yè)、性質(zhì)、區(qū)域、信用、規(guī)模和產(chǎn)品市場等方面。另外需要重點關(guān)注的是，企業(yè)的應(yīng)收賬款所涉及客戶集中度狀況，如果客戶過于集中，可能企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營存在潛在的經(jīng)營風(fēng)險，一旦某一客戶生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生惡化，會對企業(yè)業(yè)績造成很大沖擊。
控制應(yīng)收賬款風(fēng)險的建議
加強(qiáng)應(yīng)收賬款的分析，監(jiān)控力度
認(rèn)真做好應(yīng)收賬款的分析。企業(yè)應(yīng)于每季末定期上報的《應(yīng)收賬款分析表》，其內(nèi)容除基本的應(yīng)收賬款欠款單位、賬齡、金額和所占百分比外，還包括款項內(nèi)容和責(zé)任人兩個方面。利用此表，可了解到：⑴有多少欠款為金額較大或期限較長(超過信用期)，可列為管理重點；⑵有多少欠款尚在信用期內(nèi)，為正常欠款；⑶應(yīng)收賬款金額波動的幅度及趨勢，提醒各成員企業(yè)予以關(guān)注；⑷是否存在超過信用額度的欠款。一般而言，客戶逾期拖欠賬款時間越長，賬款催收難度越大，形成呆壞賬的可能性也越大。因此，對超過信用期的欠款，應(yīng)密切關(guān)注應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化，通過分析，評判客戶的風(fēng)險大小，對風(fēng)險較大的客戶，除積極進(jìn)行催收外，還要注意相關(guān)書面證據(jù)的收集和保留。
建立合同談判內(nèi)控機(jī)制與監(jiān)督執(zhí)行程序標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審批手續(xù)與及時報賬制度。
為預(yù)防業(yè)務(wù)開展的隨意性與銷售人員的隨意賒銷，就要建立合同談判內(nèi)控機(jī)制與監(jiān)督執(zhí)行程序標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審批手續(xù)。當(dāng)應(yīng)收賬款發(fā)生后，必須及時報送財務(wù)部門入賬，對每一賒欠客戶的基本情況，賒銷金額，已還金額，尚欠金額做出逐筆詳細(xì)的記錄，隨時為企業(yè)應(yīng)收賬款提供詳實、可靠的數(shù)據(jù)。要確定責(zé)任經(jīng)辦人、責(zé)任審批人，并將合同、審批文件、對方客戶的其他合法承諾資料文件，備齊歸檔，以做日后催收、甚至訴訟之用。業(yè)務(wù)、商務(wù)部門還要建立應(yīng)收賬款備查臺帳，以便隨時與財務(wù)部門核對，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，應(yīng)查明原因，及時處理。另外，根據(jù)謹(jǐn)慎性原則，企業(yè)在核算上應(yīng)建立壞賬準(zhǔn)備制度，按期估計壞賬損失，力求真實反映企業(yè)財務(wù)狀況。
構(gòu)建完善的支持體系，以確?？冃е笜?biāo)的考核效果
企業(yè)應(yīng)收賬款催收從本質(zhì)上講是要在業(yè)績增長和風(fēng)險控制這兩個目標(biāo)之間尋求協(xié)調(diào)和一致，需要管理人員站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度，采用科學(xué)、系統(tǒng)的方法，尋求解決企業(yè)內(nèi)部營銷管理的缺陷的優(yōu)方案，從而保證應(yīng)收賬款價值目標(biāo)的終實現(xiàn)。
企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套完善的支持體系，以確保績效指標(biāo)的考核效果。主要包括：以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化的支持：設(shè)計績效考核的激勵與約束體系等。營銷績效考核的目標(biāo)通過績效考核將員工營銷活動與企業(yè)的市場管理目標(biāo)聯(lián)系起來，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，因此要不斷改進(jìn)員工的工作績效，提升企業(yè)市場整體績效。
結(jié)語：近年來在國家政策的支持下，安防產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展，政府、企業(yè)、機(jī)關(guān)、城市、社區(qū)都紛紛配合國家的安全工作部署，得益于平安城市和智慧城市的打造，安防行業(yè)發(fā)展較快，安防企業(yè)迅速崛起，安防行業(yè)的競爭越來越激烈。要想在競爭中立于不敗之地，做好企業(yè)管理是重中之重，而應(yīng)收賬款的管理在企業(yè)管理中的地位顯得尤為重要。因此，如何進(jìn)一步做好企業(yè)應(yīng)收款項的核算與管理，是安防企業(yè)的必修課。
(本文據(jù)安防知識網(wǎng)、 安防小報、 馬靖昊說會計、市值風(fēng)云、 中國內(nèi)部審計協(xié)會、CMA、賽尼爾法務(wù)管理、中國貿(mào)易金融網(wǎng)信息整理)
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