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企業(yè)用考勤機(jī)問(wèn)題分析 識(shí)別方式需合理定位
2015年01月12日 09:27:14來(lái)源:中國(guó)安防展覽網(wǎng)整理點(diǎn)擊量:44973
導(dǎo)讀考勤機(jī)的工作原理就是將員工的身份(可以是卡號(hào),可以是生物特征)保存在考勤機(jī)上,員工簽到時(shí)從儲(chǔ)存的身份里,識(shí)別是哪個(gè)員工簽到,保存簽到時(shí)間,定期或者實(shí)時(shí)將員工簽到時(shí)間上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中,供考勤軟件分析出勤、統(tǒng)計(jì)考勤使用,考勤機(jī)的作用是為考勤軟件提供準(zhǔn)確的簽到數(shù)據(jù),管理員工出勤要靠考勤管理軟件。
【中國(guó)安防展覽網(wǎng) 焦點(diǎn)新聞】近期,“江西志愿服務(wù)智能考勤系統(tǒng)”全面升級(jí),推出全國(guó)GPS定位考勤功能。通過(guò)GPS定位系統(tǒng)可以督察志愿者出勤情況、驗(yàn)收志愿服務(wù)時(shí)間,從而進(jìn)一步確保志愿服務(wù)時(shí)間儲(chǔ)蓄和考評(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確性和性。大家對(duì)考勤并不陌生,大所數(shù)企事業(yè)單位都會(huì)使用考勤機(jī)進(jìn)行員工日常管理,對(duì)員工出勤情況做一個(gè)管理是簡(jiǎn)單的應(yīng)用,的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工在工作區(qū)域內(nèi)的定位跟蹤。
考勤機(jī)的工作原理就是將員工的身份(可以是卡號(hào),可以是生物特征)保存在考勤機(jī)上,員工簽到時(shí)從儲(chǔ)存的身份里,識(shí)別是哪個(gè)員工簽到,保存簽到時(shí)間,定期或者實(shí)時(shí)將員工簽到時(shí)間上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中,供考勤軟件分析出勤、統(tǒng)計(jì)考勤使用,考勤機(jī)的作用是為考勤軟件提供準(zhǔn)確的簽到數(shù)據(jù),管理員工出勤要靠考勤管理軟件。
考勤機(jī)的分類及發(fā)展
從九十年代初發(fā)展到現(xiàn)在,考勤機(jī)可分兩大類,:類是簡(jiǎn)單打印類,打卡時(shí),原始記錄數(shù)據(jù)通過(guò)考勤機(jī)直接打印在卡片上,卡片上的記錄時(shí)間即為原始的考勤信息,對(duì)初次使用者無(wú)需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用。
第二類是存儲(chǔ)類,打卡時(shí),原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在考勤機(jī)內(nèi),然后通過(guò)計(jì)算機(jī)采集匯總,再通過(guò)軟件處理,后形成所需的考勤信息或查詢或打印,其考勤信息靈活豐富,對(duì)初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。
代是插卡式考勤機(jī),70年代,逐漸代替了手工記錄考勤,他是在一個(gè)金屬制成的卡片上有規(guī)律的打上孔,然后用感光元件和光投影區(qū)別人的編號(hào),8086處理器或者80286處理器。但金屬片容易變形,造成了識(shí)別的誤差.再加上分辨率的限制,這種考勤機(jī)在動(dòng)輒幾千人的煤礦中沒(méi)有普遍推廣。
第二代是條形碼考勤機(jī),在礦燈的光柱中利用光學(xué)原理投影出一個(gè)條形碼的像,工人下井前用礦燈照射一下專門(mén)的考勤探頭就可以考勤。這種方式方便快捷,我國(guó)早下井用的就是這樣的考勤機(jī)。但是礦燈畢竟是一種經(jīng)常工作在惡劣環(huán)境中的器械,所以維修頻繁,投影的走樣是捆擾大家的一個(gè)難題.。
第三代是磁卡型考勤機(jī),現(xiàn)在為普遍的考勤機(jī),像煤礦工人下井刷卡上井刷卡已經(jīng)成了大家的習(xí)慣
第四代是生物身份識(shí)考勤機(jī),是利用人的生物特征來(lái)識(shí)別的,這種考勤機(jī)只要人的一個(gè)手指、手撐、人臉?lè)旁诜旁诨蛎嫦蜃x頭就可以識(shí)別了非常方便而且可以防止代打卡現(xiàn)象,提高管理制度
第五代是攝像考勤機(jī)、拍照考勤機(jī),有效解決了生物識(shí)別對(duì)環(huán)境和使用人群的限制,智能卡管理和人工管理相結(jié)合,可有效適應(yīng)于工廠、工礦企業(yè)等環(huán)境。
企業(yè)考勤機(jī)常見(jiàn)問(wèn)題
雖然,現(xiàn)在考勤機(jī)的使用范圍已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)中,形式和種類多種多樣,但是企業(yè)考勤依然是考勤機(jī)使用的主要場(chǎng)所??记跈C(jī)在企業(yè)中使用的問(wèn)題,以指紋考勤方式為例,其問(wèn)題主要有兩點(diǎn):一、考勤機(jī)識(shí)別率低導(dǎo)致打卡受阻。光學(xué)指紋考勤機(jī)是目前使用為廣泛的考勤機(jī)類型之一,光學(xué)考勤機(jī)價(jià)格相對(duì)低廉,得到較多企業(yè)的青睞。不過(guò)很多用戶都會(huì)發(fā)現(xiàn),在光學(xué)指紋考勤機(jī)使用中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣那樣的打卡問(wèn)題。有時(shí)是員工手指過(guò)于干燥導(dǎo)致識(shí)別耗時(shí)較長(zhǎng),有時(shí)是手指破皮直接導(dǎo)致無(wú)法識(shí)別。這些狀況都對(duì)打卡進(jìn)程造成了或多或少的時(shí)間浪費(fèi),更加受影響的是打卡者的工作心情。如果因?yàn)橹讣y考勤機(jī)而造成的考勤記錄缺失,事后還需要考勤專員進(jìn)行人為登記修改,徒增不必要的工作麻煩。
二、代打卡現(xiàn)象引人擔(dān)憂。糟糕的情況不是打卡慢,而是代打卡。據(jù)了解,在很多企業(yè)內(nèi),都有個(gè)別員工通過(guò)網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)等途徑獲得與本人指紋紋路重合的指紋膜,用以代替自己打卡。代打卡行為不僅給企業(yè)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)對(duì)其他員工的心理帶來(lái)負(fù)面影響,造成間接損失。代打卡現(xiàn)象一向是企業(yè)極力打擊的不良現(xiàn)象。事實(shí)證明,光學(xué)指紋考勤機(jī)不僅無(wú)法阻止代打卡的發(fā)生,還有可能成為代打卡者的幫手。
企業(yè)考勤如何選擇,需合理定位
指紋考勤機(jī)所出現(xiàn)的的問(wèn)題,歸根結(jié)底,都是源自于指紋識(shí)別率的問(wèn)題。光學(xué)指紋識(shí)別技術(shù),識(shí)別原理比較簡(jiǎn)單,也容易出現(xiàn)識(shí)別不穩(wěn)的現(xiàn)象。這就是為什么用戶指紋異常時(shí)出現(xiàn)打卡不順利的原因。其它方式的考勤機(jī)也會(huì)遇到這兩種問(wèn)題,那么企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何定位選擇適合自己的考勤系統(tǒng),還需要進(jìn)一步了解幾種生物識(shí)別方式的適應(yīng)條件。
指紋簽到方便,價(jià)格低廉,前提條件是員工指紋要清晰。如餐飲企業(yè),洗碗工指紋基本磨白了,紋路不清晰,生產(chǎn)性企業(yè),車(chē)間工人接觸油污,很難保持指紋的干凈和清晰,這些地方不適合用指紋考勤機(jī)。常用的指紋考勤機(jī),1:N方式,可以儲(chǔ)存3200枚指紋,按照每人錄入2枚指紋計(jì)算,可以滿足1600人使用,大可到5000枚指紋。
人臉考勤機(jī),要保持錄入人臉時(shí)光線條件和簽到時(shí)的光線條件不可相差過(guò)大。如室內(nèi)錄入人臉,簽到時(shí)陽(yáng)光照在人臉上,這么大的光線差,人臉識(shí)別是有困難的。1:N方式,常用的有300人臉機(jī)、500人臉機(jī),大可到2000人臉機(jī)。隨著人臉數(shù)量的增加,價(jià)格成倍增加。
虹膜考勤機(jī)大的優(yōu)勢(shì)是,無(wú)論什么時(shí)候,眼睛總是很干凈的、清晰的,可以高精度判斷,并且識(shí)別速度快,所以,1:N方式,2萬(wàn)人都沒(méi)問(wèn)題。這也是幾種生物識(shí)別方式中,適合作為大容量1:N的機(jī)型。虹膜考勤機(jī)的缺點(diǎn)是,簽到時(shí)人臉對(duì)準(zhǔn)的位置要求高,因而降低了簽到方便性。
指靜脈和掌紋考勤機(jī),目前是小眾市場(chǎng),筆者不屑分析方便性與性能,僅價(jià)位就已經(jīng)超出了可以推薦考慮的范疇。
因此,對(duì)于人數(shù)500人以內(nèi),辦公條件較好的單位,適合采用指紋考勤機(jī)、指紋 人臉考勤機(jī)、人臉考勤機(jī)。當(dāng)然單位人數(shù)雖然多,但可以接受分散簽到,一部分人就固定在這臺(tái)機(jī)器上簽到,另一部分人固定在另一臺(tái)機(jī)器上簽到這種方式,也可以這么使用。
對(duì)于人員眾多,不接受分散簽到的企業(yè),適合采用刷卡 人臉1:1的方式簽到。如果不愿意帶卡,又能接受虹膜的簽到方式,可以考慮虹膜1:N的簽到方式。
對(duì)于簽到環(huán)境惡劣,如戶外,又需要解決代打卡,那就只能采用刷卡 拍照考勤機(jī)。
當(dāng)然,如果不需要考慮代打卡因素,刷卡考勤機(jī)就是好的選擇,速度快、便宜、耐用、穩(wěn)定可靠、環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)。
關(guān)鍵詞
考勤機(jī)企業(yè)考勤地位
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