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　　【中國安防展覽網(wǎng) 企業(yè)關(guān)注】在現(xiàn)代企業(yè)也會議中，視頻會議已不再是大企業(yè)或政府專用，中小企業(yè)配備視頻會議系統(tǒng)對節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本，提高工作效率有很大幫助。企業(yè)視頻會議根據(jù)規(guī)模不同有不同類型，但是弄清企業(yè)需要怎樣的視頻會議系統(tǒng)是首要問題。企業(yè)在選購視頻會議時(shí)，先將會議流程搞清楚就會發(fā)現(xiàn)，視頻會議系統(tǒng)其實(shí)并不復(fù)雜。

　　
　　作為企業(yè)客戶，尤其是中小企業(yè)客戶、預(yù)算有限的客戶，如何選擇視頻會議系統(tǒng)呢？這個(gè)問題的答案并不復(fù)雜，主要的選擇模式無外乎有三種。
　　
　　，看別人用了什么，看政府機(jī)關(guān)用了什么、中石油，中石化這些巨頭用了什么、或者去看自己的兄弟企業(yè)，行業(yè)伙伴用了什么；第二，看誰的視頻會議系統(tǒng)更為先進(jìn)、介紹花哨、科技名詞多、技術(shù)強(qiáng)大；第三，通過深入研究自己的業(yè)務(wù)流，找到自己到底需要什么，購買合適且開放易于升級的產(chǎn)品。
　　
　　以上三種選購方式都具有合理性。比如，參照別人的方式，如果真的有合適的參考目標(biāo)，那將是事半功倍的方法；而以產(chǎn)品的先進(jìn)性為主要選擇要點(diǎn)，也符合科技行業(yè)流行的“思維方式”——誰都不想購買的產(chǎn)品很快又被淘汰。但是，這兩種方式也很容易出現(xiàn)“選擇誤差”：即產(chǎn)品固然，卻終不適用于自己的業(yè)務(wù)流程。所以，好的選購方式是第三種，以自己業(yè)務(wù)需求為中心的選擇原則。
　　
　　但是，對于很多人“業(yè)務(wù)需求”這個(gè)表述依然是“如此的高大上”。再小的公司也會五臟俱全，業(yè)務(wù)流程包含方方面面。各種的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)到底哪些能決定“視頻會議”系統(tǒng)的選購呢？對這個(gè)問題還可以再次簡化：將思考“業(yè)務(wù)需求”，變成思考“怎樣開會”。
　　
　　視頻會議系統(tǒng)的核心應(yīng)用和意義離不開“開會”這兩個(gè)字。視頻會議系統(tǒng)的發(fā)明就是為了能夠更好的解決“不同地域范疇內(nèi)人員即時(shí)開會的問題”——也許，此前的電話溝通、電報(bào)溝通、電子郵件溝通已經(jīng)部分解決“不同地域人員即時(shí)開會”的問題。但是，這些溝通方式做不到“聲情并茂”，無法將肢體語言，眾多人的集中的情緒態(tài)度傳達(dá)給對方，進(jìn)而造成了溝通效率的下降。如果采用高清視頻會議系統(tǒng)，那么這些問題就會迎刃而解：高清晰的同步音視頻應(yīng)用，將大限度的拉近空間距離，創(chuàng)造類似面對面的會商氛圍和效果。
　　
　　不過，高清視頻會議系統(tǒng)的意義還不只于“人和人的溝通”，他還是“人和物”的溝通的好幫手——在這一點(diǎn)上，傳統(tǒng)遠(yuǎn)程通信技術(shù)無法與之媲美。通過高清視頻，能夠?qū)崟r(shí)展示對具體產(chǎn)品、文件的“操作、調(diào)試、應(yīng)用和終效果”。對于視頻會議的此種*，可以拿遠(yuǎn)程銷售行業(yè)做例子說明：對于傳統(tǒng)的電話銷售，人們理解產(chǎn)品完全靠聽、說、問和日常經(jīng)驗(yàn)的參照。但是，變成了電視銷售，則可以具體演示、展現(xiàn)產(chǎn)品細(xì)節(jié)，達(dá)到接近真實(shí)使用的推銷效果。——視頻會議系統(tǒng)所延伸出的這種“人和物”的溝通，就是該行業(yè)常提到的“辦公協(xié)同”應(yīng)用的核心部分。
　　
　　知道了視頻會議系統(tǒng)的核心應(yīng)用和意義，就可以將這種技術(shù)系統(tǒng)與企業(yè)的“日常業(yè)務(wù)”，特別是“開會”流程整合起來。對此，還要以舉例的方式做具體說明：
　　
　　比如，某企業(yè)遇到一個(gè)新客戶，提出了新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)或者服務(wù)要求：這不僅需要銷售部門和技術(shù)開發(fā)部門做出表態(tài)，由于要引入新的研發(fā)設(shè)計(jì)，便會產(chǎn)生更高的服務(wù)成本，這就需要企業(yè)主管甚至老總拍板。但是，不巧的是，銷售團(tuán)隊(duì)在北京、技術(shù)團(tuán)隊(duì)在上海，老總休假去了三亞。為了多一天半天，甚至一個(gè)小時(shí)就能完成的會議，著實(shí)不值得將三地人員大費(fèi)周章的集中到一起。
　　
　　這時(shí)候，視頻會議系統(tǒng)就可以發(fā)揮作用了。比如，中某小企業(yè)使用yealinkVC400系統(tǒng)，主系統(tǒng)MCUVC400部署在上海的研發(fā)部門會議室；一個(gè)VC120分支系統(tǒng)部署在北京銷售部門會議室；另一個(gè)分支系統(tǒng)部署在上海研發(fā)部門的實(shí)驗(yàn)和展示中心。而遠(yuǎn)在三亞的老總則使用3G視頻手機(jī)和電腦PC接入會議系統(tǒng)。在系統(tǒng)中研發(fā)和銷售部門可以分別發(fā)言，同時(shí)研發(fā)部門可以展示項(xiàng)目改進(jìn)的模擬效果。每個(gè)部門和參與者可以應(yīng)用該套系統(tǒng)的雙屏功能，同時(shí)觀看人物發(fā)言視頻、文檔材料和實(shí)物展現(xiàn)。后，公司老總可以具體的在項(xiàng)目文件上“圈點(diǎn)勾畫”給出終的決策意見。同時(shí)，這一系列的過程，可以在任何的一個(gè)客戶端系統(tǒng)上形成完整錄像。
　　
　　以上這個(gè)例子，具體說明了視頻會議用于一般會議流程時(shí)“每一部分、每一步驟具體做什么”。作為系統(tǒng)使用者，客戶需要了解和思考的既是，到底自己的那些業(yè)務(wù)有需要、也能夠裝入“視頻會議”，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行產(chǎn)品選購。
　　
　　解決這個(gè)問題就需要再回到“如何開會”的話題：這個(gè)問題可以細(xì)分為如下情況。1.會議是傳達(dá)型的會議，核心領(lǐng)導(dǎo)講話、部門領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)即完畢；2.會議是討論性的會議，有很多即時(shí)的發(fā)言、具體文件，物品的展示；3.會議是學(xué)習(xí)型的會議，主要是主講人發(fā)言，輔助部分人員的提問，展示多以文件為主；4.會議是臨時(shí)性的會議，隨時(shí)有新的人員加入，甚至有其他通信手段和系統(tǒng)加入；5會議是流水型的會議，主要會議主持人員不動，但是其它會議參與者獨(dú)立分組加入，相當(dāng)于多個(gè)會議連續(xù)開；6.會議以現(xiàn)場觀摩為主，需要多種通信支持，雙屏雙流顯示，移動通信支持；7.會議是危機(jī)處理和決策性的，需要特種設(shè)備信號支持和多種通信系統(tǒng)支持等。
　　
　　以上這些分類，難以概括所有的會議系統(tǒng)應(yīng)用場景。但是，由這些分析卻可歸納出一系列的產(chǎn)品應(yīng)用特點(diǎn)：首先是上文已經(jīng)提到的“多方人員溝通”、“人與物的溝通”、“雙屏雙流”、“多通信手段”等，但是除此之外還會有另一個(gè)問題，那就是系統(tǒng)兼容需求。這個(gè)兼容性主要包括兩方面的意義：一是，系統(tǒng)能擴(kuò)展功能，軟件不斷升級，融合更多的統(tǒng)一通信概念；二是此系統(tǒng)能和外部品牌的產(chǎn)品無縫連接、配合應(yīng)用。尤其是后者，對于好的視頻會議系統(tǒng)是必須的條件。比如，企業(yè)銷售和研發(fā)部門可能同時(shí)需要與客戶溝通。但是客戶企業(yè)卻沒有“義務(wù)”采購?fù)耆粯拥囊曨l會議系統(tǒng)。
　　
　　融入既有的業(yè)務(wù)流程，滿足既有會議形式需求，同時(shí)具有更好的兼容和擴(kuò)展性：這是對一款好的視頻會議系統(tǒng)的基本要求。如果還要針對中小企業(yè)用戶提出一些“進(jìn)階性”的需求，那么易于部署和維護(hù)、綜合成本低，性價(jià)比高將是另兩個(gè)必須的條件。