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　　財務(wù)票據(jù)管理歷來是各企事業(yè)單位發(fā)展重要的環(huán)節(jié)之一，財務(wù)信息化也成為企業(yè)信息化的重要組成部分，有效的票據(jù)管理，不僅可以節(jié)約成本，更可以加快企業(yè)發(fā)展，提高運營效率。
　　
　　目前，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與管理機(jī)構(gòu)之間，利用電子數(shù)據(jù)、票據(jù)憑證影像來傳遞貿(mào)易信息越來越頻繁，作為在國內(nèi)外的OCR技術(shù)生產(chǎn)商、文檔影像技術(shù)和應(yīng)用解決方案提供商，北京文通科技有限公司結(jié)合在影像掃描、影像處理、文字識別技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)，以及的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)EDI理念，推出了一套完善、先進(jìn)的發(fā)票數(shù)據(jù)采集識別方案，幫助企事業(yè)實現(xiàn)“無紙化貿(mào)易”，構(gòu)建財務(wù)票據(jù)信息化辦公平臺。
　　
　　據(jù)了解，目前各行業(yè)企事業(yè)單位都在爭相建立財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，以期望通過財務(wù)數(shù)據(jù)共享完善企業(yè)運營管理，加快發(fā)展步伐，而傳統(tǒng)人工審核發(fā)票、錄入發(fā)票數(shù)據(jù)工作量大，效率低且易出錯，事后查找困難。文通發(fā)票數(shù)據(jù)采集識別方案通過掃描票據(jù)影像，OCR識別技術(shù)采集票據(jù)影像上的要素信息，OCR識別速度快、準(zhǔn)確率高，降低財務(wù)風(fēng)險，識別后可以為發(fā)票建立影像索引，方便之后的發(fā)票檢索、審查、調(diào)用等，提高員工協(xié)作效率，供應(yīng)商也可以在時間提交發(fā)票的電子影像數(shù)據(jù)給需方企業(yè)，需方企業(yè)在驗證發(fā)票真?zhèn)魏螅苯舆x擇是否完成商務(wù)付款流程，加快了開票付款的流程，實現(xiàn)財務(wù)管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。
　　
　　當(dāng)然，在公司財務(wù)費用報銷上，發(fā)票數(shù)據(jù)采集識別方案也可構(gòu)建報銷發(fā)票的影像提交、審核、管理系統(tǒng)，加快員工報銷流程，實現(xiàn)對報銷費用的管控。報銷單據(jù)可以通過該方案來走流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、規(guī)范數(shù)據(jù)、完成數(shù)據(jù)的共享和集成，員工在任何時間、任何地點都可以提交財務(wù)報銷申請，領(lǐng)導(dǎo)則可用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點根據(jù)預(yù)算控制情況，進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，進(jìn)一步提高了企事業(yè)單位開支費用預(yù)算的準(zhǔn)確性。
　　
　　“使用文通發(fā)票數(shù)據(jù)采集識別方案，就可以更方便的對業(yè)務(wù)了解和費用合理性審核，以及各部門實時的費用使用提醒。在分析數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，然后與業(yè)務(wù)部門溝通，這對財務(wù)人員來說，工作重點發(fā)生了轉(zhuǎn)變，工作更有效率和價值。”一位財務(wù)人員介紹到。
　　
　　業(yè)內(nèi)專家指出，財務(wù)票據(jù)管理不當(dāng)，不僅會為企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失，也會擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，在信息化的大趨勢下，有效快速的完成財務(wù)票據(jù)的信息化工作，實現(xiàn)自動化管理，是每個企事業(yè)單位必須認(rèn)真面對的課題。