科世達A6M分體式訪客機優(yōu)點
傳統(tǒng)手工登記的弊端:
1)門衛(wèi)只能采用觀察,詢問等方式,獲取來訪人員信息,對來訪人員真實身*難以識別;
2)對來訪人員出示的證件真?zhèn)坞y以辨別;
3)人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜,字體潦草,不易識別,而且身*證號碼容易錯位漏位;
4) 紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,難以進行有效管理;
5) 不利于企事業(yè)單位建立高效管理形象;
6)門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料,難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助,即使有事發(fā)生,也無據(jù)可查。
科世達A6M分體式訪客機優(yōu)點
1)訪客出示二代證或其它證件,二代身*證自動識別證件真?zhèn)危?br />2)訪客機可掃描或閱讀一二代身*證等相關(guān)證件,讀取相關(guān)個人信息;
3)電腦自動保存訪客信息實現(xiàn)海量存儲、多門進出實時管理,并*性的保存來訪者信息;
4)證件閱讀、掃描、身*證識別(OCR)、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體,能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息;
5)訪客機自動打印會客單,避免手寫,提高登記效率;
6)更加保障各個單位的安全,更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。
7)打印訪客單功能自動打印會客單發(fā)放臨時卡,簡潔高效,數(shù)據(jù)隨時備份;
8)證件圖片保存功能本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身*證,來訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實完整??梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認來訪人。
9)出門注銷功能訪客將進門時領(lǐng)取的訪客單,出門時交給門衛(wèi),門衛(wèi)給與注銷,防止其他人替代注銷,增加安全性。
10)用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程,提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業(yè)務(wù)處理。
11)黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來訪即時報警。