隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢的加快,傳統(tǒng)的訪客管理體系已經(jīng)不再適用現(xiàn)代化智能訪客管理的要求,為提高訪客管理的高效性、安全性、時效性、可追溯性,企業(yè)訪客數(shù)字一體化轉(zhuǎn)型已經(jīng)得到高度重視。
傳統(tǒng)訪客模式
信息容易泄露
紙質(zhì)登記簿會泄露來訪者信息。
數(shù)據(jù)無法利用
訪客數(shù)據(jù)不便于追溯、統(tǒng)計、查詢
效率有待提高
前臺手工登記,電話確認溝通,效率低。
存在安全隱患
無法精細化管理來訪人員身份和來往軌跡
智能訪客模式
訪客線上預(yù)約
減少管理人員,提高管理效率。
提高管理親和度
來訪人員軌跡可查,提高安全防范等級
智能現(xiàn)場核驗
手機預(yù)約/邀約,現(xiàn)場核驗,刷臉/.刷碼進入。
數(shù)據(jù)實時共享
來訪人員軌跡可查,數(shù)據(jù)詳細,提高安全防范等級
管理平臺
·建立全面實時的訪客信息、被訪人信息數(shù)據(jù)庫,便于異常情況發(fā)生后查詢,提高安全防范等級;
·對訪客記錄、預(yù)約記錄等信息進行便捷化導(dǎo)出、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用;
·可視化展示。
預(yù)約小程序
·訪客通過“預(yù)約小程序”進行預(yù)約申請,填寫訪客基本信息、人臉信息、車輛信息,被訪人審批通過后,生成開門二維碼、人臉車輛車牌實時下發(fā),訪客可通過車牌、人臉、二維碼識別進門;
·預(yù)約記錄、進門記錄、訪問記錄,清晰記錄。
審核小程序
·被訪人可在小程序上對收到的訪問申請,進行操作審核;
·被訪人通過在小程序上對訪客進行邀約,填寫訪客基本信息,訪客在線下自助機上進行核驗,通過后方可進門;
·邀約記錄、審核記錄。
八大優(yōu)勢
全方位一體化管理
支持臨時拜訪
方便快捷的訪客信息登記
使用靈活,易于操作
支持預(yù)約拜訪、邀請拜訪等多種方式
訪客數(shù)據(jù)的可視化管理
對訪客流量的實時監(jiān)控,可統(tǒng)計分析應(yīng)用,指導(dǎo)園區(qū)安全管理和業(yè)務(wù)管理
全程安全管控