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二維碼訪(fǎng)客預(yù)約閘機(jī)通道管理系統(tǒng)預(yù)約使用流程

2023年04月20日 09:51西莫羅（北京）智能科技有限公司點(diǎn)擊量：1427

　　二維碼訪(fǎng)客預(yù)約閘機(jī)通道管理系統(tǒng)是二維碼訪(fǎng)客預(yù)約管理系統(tǒng)和人行通道閘機(jī)的結(jié)合。二維碼訪(fǎng)客預(yù)約管理系統(tǒng)是一套自動(dòng)化、智能化的訪(fǎng)客人員信息管理系統(tǒng)，是一套安全、高效、快速登記的智能管理系統(tǒng)，取代傳統(tǒng)的手工登記。與傳統(tǒng)訪(fǎng)客系統(tǒng)繁瑣的制卡、發(fā)卡、收卡等流程相比，智能化訪(fǎng)客預(yù)約系統(tǒng)具有高效智能的特點(diǎn)，尤其用于出入口管理，再有人行通道閘機(jī)賦能，不僅大大提高了訪(fǎng)客管理的工作效率，而且提高了人性化的管理效率，提高服務(wù)水平，通過(guò)智能手段保障辦公樓安全，提高企事業(yè)單位電子訪(fǎng)客登記水平和形象。使訪(fǎng)客管理安全、方便、高效。
 
二維碼閘機(jī).png
　　一般二維碼訪(fǎng)客預(yù)約閘機(jī)通道管理系統(tǒng)可以用于企業(yè)辦公樓、工業(yè)廠(chǎng)區(qū)戶(hù)外大門(mén)口以及辦公場(chǎng)景?？梢愿鶕?jù)使用人員和訪(fǎng)客數(shù)量、進(jìn)出情況，制定個(gè)性化訪(fǎng)客預(yù)約系統(tǒng)管理解決方案。一般流程如下：
 
2.png
       一、預(yù)約訪(fǎng)問(wèn)模式
 
　　訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)前，客戶(hù)與被訪(fǎng)人溝通訪(fǎng)問(wèn)事宜，通過(guò)訪(fǎng)客系統(tǒng)申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)預(yù)約，
 
　　訪(fǎng)客通過(guò)關(guān)注客戶(hù)微信微信賬號(hào)或掃描二維碼進(jìn)入訪(fǎng)客預(yù)約網(wǎng)頁(yè);
 
　　在訪(fǎng)客預(yù)約訪(fǎng)問(wèn)界面下填寫(xiě)相關(guān)訪(fǎng)問(wèn)信息，然后提交;
 
　　提交預(yù)約申請(qǐng)后，短信通知被訪(fǎng)人，提醒審核;
 
　　受訪(fǎng)者在訪(fǎng)客系統(tǒng)員工端進(jìn)行審核確認(rèn);
 
　　確認(rèn)正確，系統(tǒng)將二維碼信息發(fā)送到訪(fǎng)客手機(jī)(微信/短信通知);
 
　　訪(fǎng)客到達(dá)訪(fǎng)問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)，大廳接待員在訪(fǎng)客專(zhuān)用通道門(mén)前發(fā)給訪(fǎng)客臨時(shí)證件，訪(fǎng)客需在胸前佩戴臨時(shí)證件;
 
　　訪(fǎng)客用手機(jī)刷二維碼通過(guò)閘機(jī)進(jìn)入(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡過(guò)閘);
 
　　受訪(fǎng)者到辦公樓接待;
 
　　訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束后，按原路返回;
 
　　訪(fǎng)客用手機(jī)刷二維碼通過(guò)門(mén)進(jìn)出(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡出門(mén));
 
　　訪(fǎng)客應(yīng)將臨時(shí)訪(fǎng)客證歸還大廳接待員;
 
　　訪(fǎng)客活動(dòng)結(jié)束后，二維碼無(wú)效，暫時(shí)無(wú)效。
 
　　二、現(xiàn)場(chǎng)登記訪(fǎng)問(wèn)模式
 
　　訪(fǎng)客因某些原因未能提前預(yù)約，此時(shí)可通過(guò)大廳接待員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記訪(fǎng)問(wèn)：
 
　　訪(fǎng)客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，與大廳接待員溝通;大廳接待員與被訪(fǎng)者溝通，確認(rèn)是否允許訪(fǎng)問(wèn);
 
　　確認(rèn)后，大廳接待員在訪(fǎng)客系統(tǒng)PC端填寫(xiě)訪(fǎng)客信息，然后提交并發(fā)出邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn);
 
　　提交邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn)后，系統(tǒng)將二維碼信息發(fā)送到訪(fǎng)客手機(jī)(短信通知);
 
　　大廳接待人員應(yīng)向訪(fǎng)客發(fā)送臨時(shí)證件，訪(fǎng)客應(yīng)在胸前佩戴臨時(shí)證件;
 
　　訪(fǎng)客用手機(jī)刷二維碼通過(guò)閘機(jī)進(jìn)入(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡過(guò)閘);
 
　　受訪(fǎng)者到辦公樓接待;
 
　　訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束后，按原路返回;
 
　　訪(fǎng)客用手機(jī)刷二維碼通過(guò)門(mén)進(jìn)出(如果二維碼不能使用，可以用二代證刷卡出門(mén));
 
　　訪(fǎng)客應(yīng)將臨時(shí)訪(fǎng)客證歸還大廳接待員;
 
　　訪(fǎng)客活動(dòng)結(jié)束后，二維碼無(wú)效，用二代證暫時(shí)無(wú)效。
 
　　訪(fǎng)客預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：
 
　　訪(fǎng)客在線(xiàn)預(yù)約
 
　　支持外部訪(fǎng)客自助完成預(yù)約。如果訪(fǎng)客不方便添加，管理端也可以手動(dòng)添加訪(fǎng)客信息。
 
　　一目了然地輸入了信息
 
　　管理端可以設(shè)置要求訪(fǎng)客填寫(xiě)的信息，如來(lái)訪(fǎng)者姓名、公司名稱(chēng)、訪(fǎng)客證號(hào)、來(lái)訪(fǎng)原因、停留時(shí)間、計(jì)劃進(jìn)入?yún)^(qū)域等。
 
　　除了預(yù)約來(lái)訪(fǎng)，你還可以預(yù)約停車(chē)位。填寫(xiě)車(chē)輛出入證號(hào)碼、車(chē)型和顏色。該系統(tǒng)可在此期間向游客部署空閑停車(chē)位。
 
　　訪(fǎng)客消息通知
 
　　訪(fǎng)客簽入、簽出、信息確認(rèn)變更后，系統(tǒng)會(huì)通過(guò)手機(jī)短信、微信等自動(dòng)通知預(yù)約者。
 
　　門(mén)禁與簽入/簽出集成功能
 
　　物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)智能控制門(mén)禁，結(jié)合速通門(mén)進(jìn)出管理，預(yù)約成功后用預(yù)約碼順利進(jìn)入。
 
　　報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能
 
　　訪(fǎng)客的個(gè)人信息、預(yù)約、簽名、進(jìn)入?yún)^(qū)域等。，方便管理者通過(guò)智能顯示報(bào)告導(dǎo)出數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)進(jìn)出單位的數(shù)量和類(lèi)別，為改進(jìn)單位管理提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)。
 
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