數(shù)字化企業(yè)一卡通系統(tǒng)建設(shè)案例
2012年11月22日 15:50$artinfo.Reprint點(diǎn)擊量:1311
系統(tǒng)概述:
數(shù)字化企業(yè)建設(shè)目前成為眾多企業(yè)建設(shè)的目標(biāo),通過數(shù)字化建設(shè)為企業(yè)代理管理的提升,而企業(yè)一卡通系統(tǒng)恰恰成為數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)平臺(tái)。企業(yè)一卡通系統(tǒng)以IC卡為信息載體,以IC卡讀寫機(jī)具為信息交換裝置,以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為手段,將企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施連接成為一個(gè)有機(jī)的整體,在該企業(yè)一卡通系統(tǒng)中,企業(yè)員工、訪客等憑一張代表個(gè)人身份的IC卡,即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的身份識(shí)別、停車場(chǎng)管理、門禁管理、消費(fèi)管理、保安巡更、員工考勤等“企業(yè)一卡通”功能。給使用者一個(gè)更安全、便捷、舒適的工作生活環(huán)境。給管理者提供更便捷的管理手段,將企業(yè)內(nèi)的各個(gè)子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,形成一個(gè)完整的智能企業(yè)一卡通系統(tǒng)。
通過一卡通的建設(shè)可以對(duì)于企業(yè)管理達(dá)到如下建設(shè)目標(biāo):
1、以建立企業(yè)一卡通系統(tǒng)為契機(jī),建立各類員工、各種組織機(jī)構(gòu)基本的、統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化集中式的信息規(guī)范管理,促進(jìn)數(shù)字化企業(yè)的建設(shè)。
2、通過企業(yè)一卡通系統(tǒng)在企業(yè)建成一個(gè)統(tǒng)一管理的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總平臺(tái)一卡通平臺(tái)和三個(gè)子平臺(tái),即:綜合業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)交換、安全認(rèn)證。企業(yè)卡應(yīng)用的商務(wù)管理、身份識(shí)別管理、綜合查詢、業(yè)務(wù)處理等各種應(yīng)用子系統(tǒng)的建立都以該平臺(tái)為基礎(chǔ),將來(lái)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和卡片應(yīng)用功能的增加只需增加相應(yīng)子系統(tǒng),不需再對(duì)平臺(tái)進(jìn)行擴(kuò)充。
3、在企業(yè)一卡通系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總平臺(tái)的基礎(chǔ)上,通過系統(tǒng)預(yù)留的擴(kuò)展接口和智能控制可以實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)在已運(yùn)行的各類MIS系統(tǒng)(如管理、科研、行政、后勤等管理系統(tǒng))、OA系統(tǒng)的信息互通,形成全企業(yè)園區(qū)范圍的數(shù)字化管理空間和共享環(huán)境,動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地反映職能部門運(yùn)作情況和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù),提高管理水平。
4、在企業(yè)一卡通系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總平臺(tái)的基礎(chǔ)上,可以隨時(shí)向持卡人提供準(zhǔn)確的企業(yè)卡使用情況,包括本人帳戶數(shù)據(jù)、電子錢包數(shù)據(jù)以及在其他場(chǎng)合使用的流水帳,方便持卡人個(gè)人理財(cái)。
5、企業(yè)卡內(nèi)的“一卡通”電子錢包可以通用于各企業(yè)園區(qū)內(nèi)的任何一個(gè)通用消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)。企業(yè)卡內(nèi)的“”電子錢包按需求只能用于各企業(yè)園區(qū)內(nèi)的消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)。
6、企業(yè)內(nèi)所有的證件都由企業(yè)卡代替;所有用證、用卡的信息管理系統(tǒng),可擴(kuò)展身份識(shí)別部分連通企業(yè)一卡通系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別的數(shù)據(jù)共享。
7、門禁管理功能:?jiǎn)T工憑此卡根據(jù)權(quán)限可以開啟對(duì)應(yīng)的房門并記錄刷卡信息;
8、停車場(chǎng)管理功能(含收費(fèi)):車主可以用此卡作為停車憑證或通行證,并可結(jié)合停車場(chǎng)收費(fèi)管理;
9、就餐及企業(yè)園區(qū)內(nèi)相關(guān)消費(fèi)功能:食堂就餐、食堂食品、理發(fā)、洗衣等消費(fèi)項(xiàng)目;
10、員工考勤功能:可作為員工的考勤卡記錄員工的刷卡信息;
11、巡更功能:解決保安巡邏管理監(jiān)督的難題。
12、快速通道:可以做到非合法人員對(duì)于廠區(qū)進(jìn)入的報(bào)警和監(jiān)控記錄。
系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域:
藍(lán)天卡系列一卡通系列產(chǎn)品應(yīng)用領(lǐng)域和適用范圍十分廣闊,隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,我們亦將根據(jù)市場(chǎng)需求不斷拓展其應(yīng)用領(lǐng)域、可以應(yīng)用到企業(yè)管理中方面面中,總的分類有四大類,拓寬其適用范圍:
身份識(shí)別類應(yīng)用:
考勤系統(tǒng):適用于行政人員、普通員工、生產(chǎn)一線人員等。替代傳統(tǒng)的人工簽卡﹑打卡、審核登記的管理模式,大大方便了員工上下班考勤管理、資料統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確掌握員工出勤情況,還能配合您的財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工資計(jì)算自動(dòng)化。
巡更管理系統(tǒng):系統(tǒng)適用于在企業(yè)的保安管理,尤其在大型企業(yè)中由于廠區(qū)面積大,機(jī)要部門多,定期的巡察尤為重要而實(shí)時(shí)的保安是否到位巡察的監(jiān)管很難監(jiān)督。尋更系統(tǒng)很好的解決了這個(gè)問題。
門禁管理系統(tǒng):適用于重要通道、機(jī)房、宿舍樓、檔案室、財(cái)務(wù)室等需對(duì)進(jìn)入人員管制的區(qū)域。采用門禁系統(tǒng)可以有效的提高人員重要部門的人員進(jìn)出的管理,對(duì)于企業(yè)安全起重要作用。
停車場(chǎng)管理系統(tǒng):對(duì)于進(jìn)出企業(yè)自己的車輛和臨時(shí)車輛的安全強(qiáng)化管理。
會(huì)議簽到系統(tǒng):智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)是一種集成化和網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)議簽到系統(tǒng)。該系統(tǒng)的終端設(shè)備內(nèi)置非接觸IC卡讀寫器,可以將與會(huì)人員所持的IC卡內(nèi)的個(gè)人信息讀出并顯示在彩色液晶顯示器上,同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)街骺胤?wù)器,主控服務(wù)器將采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類識(shí)別統(tǒng)計(jì),實(shí)時(shí)地顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果,該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于各種大中型會(huì)議的簽到系統(tǒng),進(jìn)行會(huì)議信息采集和人員身份核驗(yàn)等。
企業(yè)稽查系統(tǒng):采用手持設(shè)備對(duì)于廠區(qū)內(nèi)違反規(guī)定人員進(jìn)行處罰??梢苑奖愕膶?duì)違反規(guī)定的職工進(jìn)行管理。
證書管理:利用現(xiàn)在的企業(yè)卡代替以前企業(yè)使用的員工證、工作證等。
圖書館管理:系統(tǒng)適用于員工用卡實(shí)現(xiàn)圖書預(yù)定、圖書編目、檢索、查詢、流通、借書證等統(tǒng)一管理。
快速通道管理:人員快速無(wú)障礙通過,有效識(shí)別非合法人員,并進(jìn)行記錄和報(bào)警。
綜合收費(fèi)管理類應(yīng)用:
餐飲收費(fèi):適用于餐廳、俱樂部、活動(dòng)中心、娛樂室、小賣部、商務(wù)等消費(fèi)人員相對(duì)固定的收費(fèi)場(chǎng)所收費(fèi)管理。
節(jié)水管理系統(tǒng):系統(tǒng)適用于浴室、自來(lái)水、開水房等地讓員工做到持卡用水,可以做到定量免費(fèi),超額付費(fèi)等多種管理模式,極大的對(duì)水資源的浪費(fèi)起到控制作用。
公寓節(jié)電管理系統(tǒng):企業(yè)中公寓用電的安全性和節(jié)水用電目前成為企業(yè)后勤管理中難點(diǎn),采用該系統(tǒng)可以有效解決以上問題。
綜合自助、查詢類應(yīng)用:
綜合查詢系統(tǒng):系統(tǒng)提供多種方式(上網(wǎng)、、觸摸屏)對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、員工提供不同權(quán)限和不同信息的查詢服務(wù)。
綜合自助系統(tǒng):系統(tǒng)提供自助掛失、轉(zhuǎn)賬服務(wù)。
其他系統(tǒng)應(yīng)用:
企業(yè)一卡通系統(tǒng)同企業(yè)現(xiàn)有的工資軟件、人力資源管理軟件、OA管理軟件等提供接口可以更加方便的進(jìn)行信息的采集和整理,進(jìn)一步提高管理效率。
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