一、項目介紹
近幾年來,隨著教育行業(yè)信息化建設的不斷深入,一些學校在校園網(wǎng)的基礎上逐步開始建設校園一卡通系統(tǒng),一卡通系統(tǒng)建設的實質(zhì)就是學校的管理部門通過信息化手段,實現(xiàn)對各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化,實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,實現(xiàn)校務管理和服務過程的優(yōu)化、協(xié)調(diào),實現(xiàn)教學、學習、生活過程的優(yōu)化,從而實現(xiàn)提高各種管理和服務工作的效率、效果和效益。其目的在于構建一個方便、快捷、的用卡環(huán)境,以實現(xiàn)校園內(nèi)部環(huán)境中的小額電子支付和內(nèi)部電子身份驗證業(yè)務。在學校,學生憑借一張經(jīng)一卡通系統(tǒng)發(fā)行的RF-SIM卡,就可以在校內(nèi)進行就餐、上機、購物、繳納其他費用和用于借書、考勤、出入口控制、學籍管理等諸多方面,真正實現(xiàn)一卡通用和一卡多用的目標,這已經(jīng)成為各個學校建設一卡通信息系統(tǒng)的共同目標。
“校園一卡通系統(tǒng)”的建設,是校園信息化發(fā)展的必然趨勢,是校園現(xiàn)代化管理的標志。“校園一卡通系統(tǒng)”將采取電子錢包、集中身份認證等方式,持卡人可以在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)一卡通,用一張RF-SIM卡代替持卡人在校內(nèi)的所有個人證件(如持卡人證、工作證、圖書證、醫(yī)療證等),應用于需要身份識別的各種MIS系統(tǒng),并且可以通過設在RF-SIM芯片內(nèi)的電子錢包實現(xiàn)餐飲、校內(nèi)購物、上機上網(wǎng)、醫(yī)療等校內(nèi)消費。
“校園一卡通系統(tǒng)”的建設,將有效緩解校務管理和后勤服務的繁重的業(yè)務,提高學校的管理水平,提高后勤的服務質(zhì)量,做到減員增效、提率,成為廣大師生員工工作、學習和生活中*的一部分。
結(jié)合宜賓學院實際情況及各職能管理部門提出的對校園一卡通各業(yè)務應用子系統(tǒng)的管理需求,我們在勘察現(xiàn)場后對其進行了詳細的分析和討論,特對本系統(tǒng)的建設提出采用RF-SIM卡的移動校園一卡通系統(tǒng),系統(tǒng)同時兼容M1卡。
二、具體實施
A.項目調(diào)研和方案形成
?。?)中國移動集團四川分公司在7月接到該校的校園一卡通需求申請后,立即與重慶英黎工作人員一起對該校的項目實施可能性進行調(diào)研,在調(diào)研完成之后形成調(diào)研報告給校方領導審閱。
?。?)項目實施方案在充分與校方溝通后形成;方案形成后經(jīng)過淮安移動公司的審批,再次征求校方意見,得到確認后準備施工。
?。?)RF-SIM移動校園一卡通系統(tǒng)結(jié)構圖:
B.項目施工
(1)經(jīng)過校方的確認后,8月由四川移動組織,英黎公司具體實施組建項目組,實行項目管理制,以協(xié)調(diào)校方、移動公司、產(chǎn)品廠家、工程隊等各環(huán)節(jié)和部門,確保項目得到積極有效推進;
(2)根據(jù)前期調(diào)研情況,組建專業(yè)技術研發(fā)團隊開發(fā)校園一卡通的管理平臺和具有雙頻功能的機具;
?。?)在項目實施過程中,研發(fā)團隊嚴格控制機具和安裝質(zhì)量,確保項目質(zhì)量;
(4)為該校安裝了考勤、內(nèi)部消費、學籍管理等系統(tǒng),形成完整“校園一卡通”系統(tǒng),實現(xiàn)一部手機完成校園內(nèi)所有消費和所有身份認證。
C.實施換卡
1、在學校設立4個換卡點,共10個RF-SIM卡和1個IC卡換卡小組;
2、每個換卡小組和由移動和英黎公司人員共同組成;
3、移動在學校設立心機銷售點,滿足學生購機需求;
4、移動配套存費送費、存費送機活動,增加換卡吸引力;
5、換卡與學校學生報到流程結(jié)合,提高換卡率;
6、為保障換卡順利實施,于8月25日實施實戰(zhàn)演練,對在校學生進行換卡。
7、組建由宜賓移動分公司集客部為現(xiàn)場總負責的換卡管理組,換卡組整合了移動集客部、網(wǎng)絡部、市場部、宜賓城區(qū)分公司、英黎公司和渠道合作商等部門和公司人員,宜賓移動分公司出動30人,英黎公司出動14人。
三、項目已實現(xiàn)的功能
1、門禁功能、考勤功能:通過“校園一卡通”,可以對學校外來人員進行身份識別等門禁功能,進一步增強了學校安全性,同時可以對在笑教師員工進行考勤管理,對學校內(nèi)部管理數(shù)字化建設提供鋪墊。
2、食堂消費和周邊商鋪消費:通過"校園一卡通",方便廣大師生可以在學校食堂、超市、周邊商鋪進行消費,消費方式包括計次消費和按照金額消費,不僅方便的廣大師生,更提高了工作效率,同時為學校對師生生活上的管理進行很好的輔助。
3、學生宿舍出入管理:通過"校園一卡通",可以增強學生宿舍以及宿舍里物品的安全性,同時可以完善對學生課后的管理,對學校后勤管理系統(tǒng)的完善有相當?shù)淖饔谩?br />
4、打開水水控管理:通過"校園一卡通",師生去開水房打開水,可以通過手機刷卡的形式進行消費,支持按次計費或者按金額計費,同時可以通過刷卡的形式對用水量進行管理,養(yǎng)成節(jié)約用水的習慣,同時可以完善的數(shù)字化后勤管理系統(tǒng)。
5、學生學籍管理系統(tǒng):通過"校園一卡通",改變師生去圖書館看書,借書等學習生活,用一部手機代替了曾經(jīng)的圖書館出入證,借書證等證件,不僅方便了師生,更提高了圖書館的業(yè)務效率、同時完善了圖書館的管理系統(tǒng)
6、上網(wǎng)收費管理系統(tǒng):通過"校園一卡通",方便廣大師生對上網(wǎng)進行消費,消費方式包括計次消費和按照金額消費,不僅方便的廣大師生,更提高了工作效率,同時為學校對師生生活上的管理進行很好的輔助。
7、圖書館借閱管理系統(tǒng):通過"校園一卡通",廣大師生可以通過手機刷卡的方式在學校圖書館進行書籍借閱,不僅僅方便了師生的借閱書籍,同時讓學校對圖書館里的管理更具有效率化,完善了管理系統(tǒng)
8、洗衣店消費管理:通過"校園一卡通",可實現(xiàn)在學校的洗衣店通過手機一卡通實現(xiàn)洗衣管理,消費包括計次消費和按照金額消費的方式,方便靈活,給老師和學生帶來了極大的方便,也提高了洗衣店的效率、資金管理。
四、總結(jié)
中國移動一卡通項目在宜賓學院的推廣,不僅方便了學校廣大師生的日常學習生活,有效完善了學校的管理系統(tǒng),節(jié)省了大量的人力資源,同時更有效的為宜賓學院的辦公數(shù)字化建設作出了強有力的推動,并在數(shù)字化建設的高校中樹立了良好的口碑,成為吸引學子的一把利器。
伴隨著時代經(jīng)濟的發(fā)展,信息化、數(shù)字化的生活方式得到人們的推崇,而移動一卡通項目的推廣,不僅僅是移動公司對于集團用戶的利益回饋,更是為將來數(shù)字化生活的建設啟到前期的鋪墊的作用,中國移動一卡通,將為廣大人們的生活提供更加,舒適,安全、省心的生活模式。
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