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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)對(duì)企業(yè)單位的幫助

2022年04月08日 13:37上海璽岳電子科技有限公司點(diǎn)擊量：422

　　在網(wǎng)絡(luò)科技快速發(fā)展下，越來越多的企業(yè)借助各種軟件輔助企業(yè)單位辦公，企業(yè)的壯大離不開大大小小的會(huì)議。WISTOOP會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)正是為各大企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)議的高效協(xié)調(diào)和管理應(yīng)運(yùn)而生的。會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預(yù)約、記錄紀(jì)要等，提高會(huì)議效率，會(huì)議質(zhì)量等。減少會(huì)議的沖突以及增強(qiáng)企業(yè)會(huì)議效率。那么會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)對(duì)企業(yè)單位的實(shí)用價(jià)值到底有多大呢？
 
　　WISTOOP會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個(gè)會(huì)議得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會(huì)議室各設(shè)備的輕松控制。防止因通知不及時(shí)而缺席，進(jìn)而提高會(huì)議的效率。通過網(wǎng)絡(luò)在后臺(tái)可實(shí)時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會(huì)議室，添加與會(huì)人員，自動(dòng)發(fā)送會(huì)議資料，同時(shí)可自動(dòng)把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到會(huì)議室門口顯示屏幕，并通知各個(gè)參會(huì)人員和管理員需要準(zhǔn)備的設(shè)備。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡(jiǎn)單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這樣的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)你不愛嗎?
 
　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的實(shí)用價(jià)值：
 
　　多端支持
 
　　支持PC網(wǎng)頁版，移動(dòng)網(wǎng)頁版、微信、APP等等的會(huì)議室預(yù)約方式，便捷了會(huì)議申請(qǐng)人員的時(shí)間以及快速了解會(huì)議室具體情況從而作出調(diào)整等。
 
　　資源利用率
 
　　根據(jù)員工的需求預(yù)定會(huì)議，只需輸入會(huì)議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會(huì)議。
 
　　人臉識(shí)別簽到
 
　　通過會(huì)議室門口的人臉識(shí)別系統(tǒng)可進(jìn)行人臉識(shí)別，采用人臉識(shí)別算法，參會(huì)人員通行時(shí)只需刷臉即可完成會(huì)議簽到。
 
　　提高會(huì)議效率
 
　　會(huì)議預(yù)定，共享會(huì)議日程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、歷史參會(huì)、及時(shí)通知等功能，將減少會(huì)議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會(huì)議組織效率。
 
　　智能精細(xì)化管理
 
　　會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí)，智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無效資源、統(tǒng)計(jì)分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能高效。
 
　　降低錯(cuò)誤率
 
　　預(yù)約、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起和快速通知，參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化，減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。
 
　　迎賓與導(dǎo)視
 
　　可以結(jié)合信息發(fā)布系統(tǒng)設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)、會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)視牌，迎賓工作人員，讓客人少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供服務(wù)。
 
　　高度定制
 
　　根據(jù)用戶需求可實(shí)現(xiàn)進(jìn)行二次開發(fā)定制，包含個(gè)性化的用戶界面和功能模塊。
 
　　WISTOOP會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會(huì)議，助力企業(yè)單位在會(huì)議室管理方面得到高效運(yùn)作。上海璽岳電子科技有限公司是專注于會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的廠商，在會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)領(lǐng)域有多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環(huán)境為目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)助力各大企業(yè)走向智能化、數(shù)字化。
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