在辦公場所,不管是商業(yè)大廈、企事業(yè)單位,還是工廠門口,每天都會有陌生人進出。對于人同陌生人員的來訪,門衛(wèi)人員無法一一辨認,尤其是辦公樓里的陌生拜訪,趁著沒人就直接溜進辦公室,為了規(guī)范出入人員管理,建議對陌生來訪人員進行有效登記,我們可以通過訪客系統(tǒng)和閘機相互聯(lián)動,實現(xiàn)來訪人員刷身份卡片或者人臉識別進出。便于門衛(wèi)工作管理。
對于來訪人員,主要存在于臨時陌生拜訪,提前預(yù)約拜訪,邀約客戶拜訪,這些都是可以通過訪客登記來實現(xiàn)規(guī)范管理的。以訪客預(yù)約速通門為例:
1、臨時訪客:
由現(xiàn)場人工進行電話確認,確認來訪員與工作人員之間的聯(lián)系,進行人臉采集收取,在人臉識別速通門閘機上刷臉驗證通過;或者由現(xiàn)場工作人員電話確認,對來訪人員在訪客系統(tǒng)上進行身份卡片信息登記,然后通過在人行閘機上刷身份卡片進出。
訪客預(yù)約通行閘機
2、預(yù)約訪客:
來訪人員通過事先關(guān)注的公司公眾號來進行預(yù)約,填寫來訪信息,提交相關(guān)預(yù)約信息。在到達現(xiàn)場時,通過二維碼或者現(xiàn)場進行人臉采集或身份卡片在人行閘機上確認通行。
3、邀約訪客(持二代證件):被訪人通過線上預(yù)約系統(tǒng)進行邀約,然后填寫訪客姓名、號碼、訪問時間段等信息后提交,系統(tǒng)短信推送預(yù)約碼至來訪人手機,訪客持預(yù)約碼與二代證件通過自助訪客機完成身份信息登記,人臉采集授權(quán),驗證人臉權(quán)限通行。
選擇德生訪客機的原因:
一、信息準確
訪客到達公司后,到訪客機前,對來訪人員通過有效證件來進行身份登記,通過人臉識別,人證合一,對真人和證件的照片進行比對,確定是本人才放行。它具有識辨證件真?zhèn)蔚墓δ堋?br />
二、安全性
對來訪者身份進行確定,可以連接公an系統(tǒng),和設(shè)置黑名單管理,防止不利于企業(yè)安全的訪客出現(xiàn)在企業(yè)中,確保了企業(yè)運營的安全性。
所有的訪客數(shù)據(jù)都需要具備權(quán)限才可以查看。管理員可以對所有的操作者進行授權(quán)。操作人員,保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統(tǒng)才能退出,確保訪客數(shù)據(jù)不被隨意更改。
三、時間節(jié)省
1、 訪客拿著拿著預(yù)約碼或者二維碼,自助去訪客機或者閘機處掃描二維碼,從而進出企業(yè),節(jié)省了訪客等待時機。
2、系統(tǒng)會儲存訪客記錄,設(shè)置黑白名單,企業(yè)管理者隨時調(diào)用訪客信息。方便快捷,對企業(yè)運營實現(xiàn)很好的管理。