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雙面電子會(huì)議桌牌使數(shù)字化會(huì)議流程更便捷

2021年08月10日 15:19深圳云里物里科技股份有限公司點(diǎn)擊量：407

　　“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”、“碳達(dá)峰”、“碳中和”等新概念，催生出數(shù)字化轉(zhuǎn)型、無(wú)紙化辦公等萬(wàn)億新賽道。然而，一些身處變局中的企業(yè)，在進(jìn)行數(shù)字化、無(wú)紙化轉(zhuǎn)型的路上，似乎沒(méi)有那么“一帆風(fēng)順”。
 
　　某天，領(lǐng)dao要召開(kāi)大會(huì)，由你來(lái)安排大家一起參會(huì)，于是，你組建了個(gè)群，以群公告的方式告知大家會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間和會(huì)議內(nèi)容等事項(xiàng)。
 
　　可是，大家都很忙，未必會(huì)注意到群消息，于是你只能在開(kāi)會(huì)前，逐一去提醒，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)還得逐一安排好座位，花費(fèi)大量時(shí)間不說(shuō)，萬(wàn)一你手忙腳亂出了疏忽，誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)責(zé)？自然是你——“背鍋俠”。
 
　　這個(gè)時(shí)候你可能會(huì)想，是不是提前把姓名桌牌制作好擺在會(huì)議室的座位上，就省事兒了？可是提前設(shè)計(jì)桌牌、紙張打印、安裝臺(tái)擺…哪個(gè)步驟不花時(shí)間呢？等會(huì)議結(jié)束后，這些紙質(zhì)桌牌就要被銷(xiāo)毀丟棄，長(zhǎng)期以往造成大量浪費(fèi)，也違背了企業(yè)推動(dòng)綠色辦公的初衷。
 
　　如果你的企業(yè)應(yīng)用了云里物里的數(shù)字化辦公解決方案，那么上述這些情況，你只需要花費(fèi)幾分鐘就能輕松搞定。
 
　　因?yàn)槟悴恍枰籴槍?duì)不同主題的會(huì)議，費(fèi)盡心思地設(shè)計(jì)和制作會(huì)議相關(guān)物料，也不用再一一通知大家，這些繁瑣的工作都能通過(guò)不同尺寸的電子標(biāo)簽wan美解決：
 
　　每位員工的座位上都會(huì)有一塊數(shù)字工牌，平時(shí)主要展示所對(duì)應(yīng)員工的姓名、崗位等基本信息，方便其它部門(mén)同事和新同事高效對(duì)接。若有會(huì)議或緊急事項(xiàng)，你只需要在系統(tǒng)后臺(tái)編輯好會(huì)議主題、時(shí)間和地點(diǎn)，選擇相關(guān)同事的座位工牌，點(diǎn)擊一鍵刷新，就完成了事項(xiàng)的群體通知。
 
　　每間會(huì)議室的門(mén)上，都會(huì)有一塊數(shù)字辦公門(mén)牌，上面會(huì)顯示當(dāng)天各個(gè)會(huì)議的時(shí)間、主題和與會(huì)人員姓名等信息，便于往來(lái)同事隨時(shí)了解。
 
　　會(huì)議室內(nèi)的每個(gè)座位上，都會(huì)有一塊雙面數(shù)字桌牌，不僅可以顯示各參會(huì)人員的姓名和職位信息，方便大家對(duì)號(hào)入座，還可設(shè)置會(huì)議簽到等多項(xiàng)會(huì)議功能，讓會(huì)議流程便捷、高效。
 
　　依托云里物里自主研發(fā)的智慧云平臺(tái)，所有安裝好的電子標(biāo)簽都具備秒級(jí)刷新能力，電池壽命長(zhǎng)達(dá)5年，不僅可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，還能有效提升員工的工作效率。
 
　　此外，這一整套數(shù)字化辦公系統(tǒng)還可以通過(guò)API打通企業(yè)系統(tǒng)，幫你省去了兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步的煩惱，“shou權(quán)認(rèn)證”功能也進(jìn)一步保障了企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，極大程度地規(guī)避了企業(yè)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
 
　　看到這里，你可能會(huì)擔(dān)心智慧云平臺(tái)的上手和操作問(wèn)題，為此，云里物里智慧云平臺(tái)主要通過(guò)以下三大支持，為你的日常工作排憂(yōu)解難：
 
　　提供的上千張精美素材和百余種場(chǎng)景模板，并且素材庫(kù)會(huì)不定期更新，方便你根據(jù)不同會(huì)議場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)風(fēng)格切換；
 
　　編輯過(guò)程中的“動(dòng)態(tài)字段”功能，便于直接針對(duì)文本、圖標(biāo)、圖形等進(jìn)行自由編輯和靈活更改，省去了二次編輯的繁瑣步驟；
 
　　你可以設(shè)置多個(gè)子賬號(hào)，并且自定義人員管理、權(quán)限分配、設(shè)備分組等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、多元化的運(yùn)營(yíng)和管理方式，提高企業(yè)與團(tuán)隊(duì)效率。如果你的企業(yè)有更多數(shù)字化的想法和需求，還可以在標(biāo)準(zhǔn)方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和賦能，同時(shí)我們也提供自主研發(fā)的傳感器、定位標(biāo)簽和資產(chǎn)管理標(biāo)簽等多種IoT設(shè)備，協(xié)助你的企業(yè)在資源統(tǒng)籌、場(chǎng)景協(xié)調(diào)、人員管理等方面實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的更多可能。
 
　　目前，我們以電子標(biāo)簽+智慧云平臺(tái)+云里基站+多種物聯(lián)設(shè)備所構(gòu)建的一整套數(shù)字化辦公解決方案，已經(jīng)在廣州白云機(jī)場(chǎng)、深圳富士康以及多項(xiàng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能推進(jìn)會(huì)等多個(gè)政企辦公和會(huì)議場(chǎng)景中成功實(shí)施，并取得了良好效果。
 
　　未來(lái)，我們還會(huì)在軟、硬件功能方面持續(xù)創(chuàng)新和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)更多企業(yè)辦公流程的數(shù)字化管理，打造沉浸式無(wú)紙化數(shù)字辦公智慧場(chǎng)景。
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