【itc無紙化會議、擴(kuò)聲案例】上海市某政府

2020年01月04日 09:35廣東保倫電子股份有限公司點(diǎn)擊量：6529

　　在上海市某區(qū)政府的會議室內(nèi)，以往參會人員面前大摞的紙質(zhì)材料不見了蹤影，取而代之的是一臺臺輕便實(shí)用的無紙化會議移動終端。

　　該政府踐行節(jié)約環(huán)保理念，立足基層減負(fù)、會議增效，探索現(xiàn)代化會議模式，通過itc為其設(shè)計(jì)的無紙化會議系統(tǒng) 、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)整體解決方案，全面實(shí)現(xiàn)政府會議“無紙化”運(yùn)行。

　　減負(fù)

　　2019年為中央明確的“基層減負(fù)年”，省、市相繼出臺具體貫徹落實(shí)舉措為基層減負(fù)松綁， itc無紙化會議系統(tǒng)不但可以減輕政府材料裝訂、分裝、發(fā)放等工作量，而且免去了參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶大量紙質(zhì)材料的不便。

增效

　　itc無紙化會議系統(tǒng) 從會前準(zhǔn)備、會中功能、會后管理三方面簡化流程，可預(yù)設(shè)多種會議模板，快速召開會議，提前推送材料，讓參會領(lǐng)導(dǎo)有更多時(shí)間研究議題內(nèi)容，從而提升會議質(zhì)量。此外，該系統(tǒng)還可以記筆記做批注、存儲查閱會議資料，既方便又快捷。

節(jié)約

　　以往的政府常務(wù)會議，議題材料和篇幅量大，參會人員眾多，光印刷耗材費(fèi)用少則上千元， itc無紙化會議系統(tǒng)大大節(jié)約了會議開支，符合節(jié)約型政府建設(shè)要求。

環(huán)保

　　隨著全社會低碳環(huán)保意識的不斷增強(qiáng)，“無紙化”辦公成為一種必然趨勢， itc無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用，可以節(jié)約大量紙張，也是itc和各政企單位履行環(huán)保社會責(zé)任的具體舉措。

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