1.對網(wǎng)絡(luò)要求比較
　　
　　軟件視頻會議系統(tǒng)，可以使用用戶現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。適合于從56kb的撥號、xDSL，專線，或者其他方式接入的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，適應(yīng)所有的代理服務(wù)器和防火墻?？梢詽M足不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需求。
　　
　　硬件視頻會議系統(tǒng)，一般需要384kb以上的獨(dú)立線路或者專網(wǎng)。解決防火墻問題太復(fù)雜。
　　
　　2.視頻顯示技術(shù)的比較
　　
　　軟件視頻會議系統(tǒng)，提供多種界面顯示風(fēng)格，提供多種視頻顯示方式。不會因?yàn)橐曨l路數(shù)增加而降低了視頻圖像質(zhì)量。
　　
　　硬件視頻會議系統(tǒng)，提供單一的視頻圖像界面，顯示比較單調(diào)。
　　
　　3.便攜和移動靈活性比較
　　
　　軟件視頻會議系統(tǒng)，與會者可以使用聯(lián)網(wǎng)的任何一臺PC機(jī)，甚至與會者可以在火車上采用筆記本電腦無線接入?yún)⒓舆h(yuǎn)程視頻會議。產(chǎn)品應(yīng)用比較靈活。
　　
　　硬件視頻會議系統(tǒng)，視頻會議終端一般部署在固定的會議室，與會者開會必須到這個(gè)安裝有硬件視頻會議終端的房間才可以召開視頻會議。在便攜和移動靈活性上表現(xiàn)相對的差。
　　
　　4.未來擴(kuò)充性比較
　　
　　軟件視頻會議系統(tǒng)，系統(tǒng)部署、升級和維護(hù)非常簡單。任何新技術(shù)的應(yīng)用和功能增強(qiáng)都可以即時(shí)為用戶更新。還提供客戶端自動在線升級功能。硬件視頻會議系統(tǒng)，幾乎不能擴(kuò)充新的功能。硬件產(chǎn)品的生命周期約為3年，而技術(shù)每天都在更新，硬件設(shè)備無法趕上硬件技術(shù)的發(fā)展步伐。
　　
　　硬件更新或更換新的升級模塊將非常昂貴，而且實(shí)施起來不方便。
　　
　　5.數(shù)據(jù)功能的比較
　　
　　軟件視頻會議系統(tǒng)，具有硬件視頻會議系統(tǒng)*的數(shù)據(jù)操作功能，如電子白板、文檔共享、Web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、遙控共享、協(xié)同遙控、快照共享，文字討論、私聊功能等操作。
　　
　　硬件視頻會議系統(tǒng)，幾乎沒有數(shù)據(jù)功能。
　　
　　6.個(gè)性化定制服務(wù)的比較
　　
　　軟件視頻會議系統(tǒng)，可以為用戶提供個(gè)性化的服務(wù)，如需要改變顯示界面的風(fēng)格、添加新的功能（投票表決），甚至可以和用戶企業(yè)的ERP等管理系統(tǒng)進(jìn)行整合等。
　　
　　硬件視頻會議系統(tǒng)，不可能提供這些個(gè)性化服務(wù)的。
　　
　　7.軟件可以和硬件互聯(lián)
　　
　　軟件視頻會議可以和硬件視頻會議互連互通，有些客戶原先引進(jìn)了一套硬件視頻會議系統(tǒng)，再引進(jìn)軟件視頻會議系統(tǒng)后，可以經(jīng)過簡單的硬件連接便可以使軟件和硬件同時(shí)使用。
　　
　　8.系統(tǒng)可重用性
　　
　　基于硬件的系統(tǒng)，他主要是依賴于硬件產(chǎn)品的質(zhì)量好壞，如果硬件的某個(gè)部件出現(xiàn)問題，可能導(dǎo)致整個(gè)視頻會議系統(tǒng)的崩潰，用戶又必須重新購買一次價(jià)格昂貴的硬件產(chǎn)品。軟件產(chǎn)品的耗損和可重用性是顯而易見的，導(dǎo)致會議系統(tǒng)不可用的方式也只能是軟件平臺的崩潰，無須任何費(fèi)用，重新安裝一下軟件平臺和會議軟件即可。這是硬件產(chǎn)品*的。
　　
　　9.穩(wěn)定性軟、硬各有優(yōu)勢
　　
　　軟件視頻會議的穩(wěn)定性首先依賴于帶寬、其次是軟件本身的穩(wěn)定性和適應(yīng)性，硬件無論在穩(wěn)定性和適應(yīng)性方面都要優(yōu)于軟件（主要指音、視頻的傳輸），但是硬件更依賴網(wǎng)絡(luò)帶寬。
　　
　　發(fā)展趨勢展望
　　
　　無論是軟件還是硬件的視頻會議都有著他固定的用戶群體，應(yīng)該說在未來，視頻會議廠商必然是進(jìn)一步在促進(jìn)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和適應(yīng)性的同時(shí)，充分提高音、視頻質(zhì)量，對會議功能進(jìn)一步的擴(kuò)充，拓寬用戶實(shí)用群體，在成本和價(jià)格上進(jìn)行下調(diào)等等。
　　
　　硬件的發(fā)展和更新相對于軟件來說功能和性能的發(fā)展是非常的緩慢的，這些是所有用戶有目共睹的，硬件在價(jià)格方面也是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高出軟件，而且系統(tǒng)硬件如果有損壞就造成了整個(gè)系統(tǒng)的崩潰，然后又需更換一套價(jià)格昂貴的硬件，這是令客戶非常頭疼的。
　　
　　軟件系統(tǒng)在音、視頻的穩(wěn)定性上可能與硬件系統(tǒng)存在一定的差別，但是軟件的提高速度是硬件視頻會議系統(tǒng)所望其項(xiàng)背的，并且在數(shù)據(jù)操作方面更是優(yōu)于硬件會議系統(tǒng)，
　　
　　所以軟件在未來的發(fā)展趨勢必然要優(yōu)于硬件的視頻會議系統(tǒng)。