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簡(jiǎn)析什么是訪(fǎng)客系統(tǒng)

2015年11月26日 13:25$artinfo.Reprint點(diǎn)擊量:1613

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展各種外來(lái)人員流動(dòng)性的日益頻繁,更增加了很多不可忽視的安全隱患。訪(fǎng)客人員安全管理和內(nèi)部人員管理更是企事業(yè)單位的管理的重點(diǎn)。智能訪(fǎng)客管理系統(tǒng)及門(mén)衛(wèi)登記設(shè)備,可以安全可靠地進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)人員管理,不僅可以保障各個(gè)單位的安全,更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪(fǎng)客登記水平和形象。
  
  訪(fǎng)客綜合管理系統(tǒng)涵蓋自助訪(fǎng)客、預(yù)約登記、訪(fǎng)客門(mén)禁、遠(yuǎn)程即時(shí)通訊、生物識(shí)別、電梯控制、通道閘機(jī)、多卡兼容技術(shù)、人員軌跡跟蹤定位、訪(fǎng)客數(shù)據(jù)分析等模塊,是一套高度集成訪(fǎng)客系統(tǒng)解決方案,*于大型集團(tuán)公司,物業(yè)、智能大廈、政府機(jī)關(guān)、監(jiān)獄看守所、信訪(fǎng)單位,所有需要管制的出入口控制場(chǎng)所的訪(fǎng)客安全需求,是目前國(guó)內(nèi)*一家,可以跨區(qū)域、同一系統(tǒng)平臺(tái)管理及第三方安防系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,同時(shí)在十萬(wàn)人以上數(shù)量級(jí)規(guī)模數(shù)據(jù)成功應(yīng)用過(guò)的訪(fǎng)客綜合管理系統(tǒng)。
  
  系統(tǒng)簡(jiǎn)介
  
  英文:Visitor System解釋?zhuān)涸L(fǎng)客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門(mén)所需要填寫(xiě)進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺(tái)和企業(yè)大門(mén)處使用,掌握并管理企業(yè)的來(lái)訪(fǎng)人員動(dòng)態(tài)。訪(fǎng)客系統(tǒng)就是使用計(jì)算機(jī)快速登記訪(fǎng)客人員信息,可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照,并可現(xiàn)場(chǎng)拍照。具有臨時(shí)智能卡發(fā)放與管理功能,并可用設(shè)備打印訪(fǎng)客單。訪(fǎng)客管理系統(tǒng)可無(wú)縫集成通用身份識(shí)別系統(tǒng),使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理,大幅提升場(chǎng)所安全級(jí)別。
  
  系統(tǒng)背景
  
  各企業(yè)、事業(yè)單位、政府,都有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋浞值捏w現(xiàn)形象。來(lái)訪(fǎng)人員登記,是企業(yè)的臉面,成了首要解決的問(wèn)題,如何讓來(lái)訪(fǎng)客人客感受到文明和諧,提升對(duì)企業(yè)形象的認(rèn)可呢?啟用高科技產(chǎn)品訪(fǎng)客登記系統(tǒng)。
  

  訪(fǎng)客系統(tǒng)主要存在以下問(wèn)題:
  
  *來(lái)訪(fǎng)人員真實(shí)身份難以識(shí)別;
  
  *人工紙質(zhì)手寫(xiě)登記人員信息,書(shū)寫(xiě)繁雜,而且多位*號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位;
  
  *不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象;
  
  *紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,同時(shí)不易保存,不便查找,流于形式,難以進(jìn)行有效管理。
  
  系統(tǒng)主要功能編輯智能訪(fǎng)客管理系統(tǒng)主要有以下功能:
  
  *證件拍照OCR識(shí)別通過(guò)*的OCR證件掃描儀,直接讀取一代*、二代*、駕照、護(hù)照、軍官證、港澳臺(tái)通行證等有效證件的相關(guān)信息,無(wú)需來(lái)訪(fǎng)人進(jìn)行手寫(xiě),有效地保證登記信息的正確性
  
  *二代*閱讀功能可以通過(guò)產(chǎn)品內(nèi)置的*閱讀器驗(yàn)證、讀取二代證的信息,直接把*中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)(該模塊由*部統(tǒng)一發(fā)放,假證信息無(wú)法提?。?br />  
  *訪(fǎng)客卡門(mén)禁關(guān)聯(lián)功能可以對(duì)訪(fǎng)客發(fā)放的訪(fǎng)客卡進(jìn)行登記和注銷(xiāo),發(fā)放門(mén)禁通行權(quán)限,訪(fǎng)客持卡通過(guò)*的門(mén)禁通道自動(dòng)為訪(fǎng)客開(kāi)門(mén),門(mén)禁監(jiān)控電腦上實(shí)時(shí)顯示訪(fǎng)客證件上的照片,未*的區(qū)域訪(fǎng)客到達(dá)時(shí)不開(kāi)門(mén),所有進(jìn)出記錄日后均可查詢(xún)
  
  *登記抓拍功能能夠在登記過(guò)程中通過(guò)攝像頭對(duì)訪(fǎng)客進(jìn)行抓拍,并將抓拍照片進(jìn)行保存,便于突發(fā)事件發(fā)生后門(mén)衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪(fǎng)客
  
  *自動(dòng)撥號(hào)功能系統(tǒng)可將門(mén)衛(wèi)的直接接入單位網(wǎng),可在觸摸屏自動(dòng)查找、接通被訪(fǎng)人,既省去了查分機(jī)的時(shí)間,又保證了被訪(fǎng)人的準(zhǔn)確性
  
  *強(qiáng)屏通知功能訪(fǎng)客登記后,系統(tǒng)立即發(fā)送訪(fǎng)客詳細(xì)信息到被訪(fǎng)者電腦,被訪(fǎng)者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來(lái)訪(fǎng)者
  
  *二維碼訪(fǎng)客單打印功能自動(dòng)打印會(huì)客單或簽發(fā)訪(fǎng)客卡,簡(jiǎn)潔,數(shù)據(jù)隨時(shí)備份;訪(fǎng)客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進(jìn)行定制,展現(xiàn)單位/公司特色
  
  *隨機(jī)多種訪(fǎng)客單,支持自定義
  
  *二維碼拍照、存檔、識(shí)別、簽離功能
  
  *數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能大量登記數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,數(shù)據(jù)可以隨時(shí)備份,保證數(shù)據(jù)不會(huì)遺失,可追溯性*
  
  *與*局網(wǎng)絡(luò)無(wú)縫對(duì)接可根據(jù)需要無(wú)縫接入*專(zhuān)網(wǎng),將訪(fǎng)客信息傳入*局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),便于對(duì)訪(fǎng)客信息進(jìn)行比對(duì)、驗(yàn)證
  
  *登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計(jì)用戶(hù)可以按照自身的需要,設(shè)定各種查詢(xún)條件,對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索及統(tǒng)計(jì)
  
  *VIP管理對(duì)于經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)的人員,可將其加入VIP名單,并發(fā)放VIP卡,免去身份驗(yàn)證過(guò)程
  
  *多點(diǎn)數(shù)據(jù)共享為了加強(qiáng)對(duì)訪(fǎng)客身份管理,對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來(lái)訪(fǎng)時(shí)進(jìn)行提示警告,該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點(diǎn)實(shí)時(shí)共享
  
  *網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能對(duì)于多訪(fǎng)客管理系統(tǒng)同時(shí)工作的情況下,所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享;在與訪(fǎng)客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)并打印來(lái)訪(fǎng)人員信息
  
  *滯留人員信息
  
  *操作簡(jiǎn)單方便電阻/紅外觸摸屏,靈敏度高,操作簡(jiǎn)便;用戶(hù)界面簡(jiǎn)潔,使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式,方便用戶(hù)快速完成業(yè)務(wù)處理。
  

  系統(tǒng)主要應(yīng)用范圍
  
  *黨政軍機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、*等要害部門(mén)
  
  *金融機(jī)構(gòu)、能源、電力、通信等大型企業(yè)
  
  *學(xué)校、幼兒園、科研院所、設(shè)計(jì)院、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)社、雜志社等
  
  *外資公司、企業(yè)
  
  *別墅小區(qū)、物業(yè)公司等
  
  *其它對(duì)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)。
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