思正視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢
2015年08月05日 15:12廣州思正電子股份有限公司點擊量：1971
自上世紀80年代以來，會議系統(tǒng)經(jīng)歷從單純的音頻拾取與擴聲，到本世紀數(shù)字網(wǎng)絡傳輸?shù)募夹g發(fā)展。在這20-30年期間，隨著市場需求越來越大，使得會議系統(tǒng)的發(fā)展突飛猛進。尤其是近10年以來，技術的飛躍、新標準的出臺，促使產(chǎn)品更新?lián)Q代越來越快。
隨著視頻會議技術的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數(shù)據(jù)共享、公文流轉等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網(wǎng)上辦公、遠程醫(yī)療、遠程通信、遠程協(xié)作、遠程培訓等全新的工作模式。使用視頻會議進行溝通協(xié)作，可以給企業(yè)節(jié)省會議開支，加強企業(yè)管理，降低了溝通成本，實現(xiàn)運營，綠色辦公。
傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品，譬如召開會議、用于遠程教學、等，對用戶來說，都是一個專門的軟、硬件系統(tǒng)。需要啟動它，進入它獨立的操作環(huán)境。而現(xiàn)實中大部分情形為:用戶有溝通的需求，但是又不愿意或者不允許變換當前的業(yè)務處理環(huán)境，傳統(tǒng)的視頻會議系統(tǒng)產(chǎn)品因此無法走進這些用戶的工作和生活。這樣一種以軟（硬）件產(chǎn)品為中心、與用戶業(yè)務處理相分離的應用模式有違視頻會議要增強人與人之間溝通的初衷。要想進一步普及視頻會議的應用，就需要把視頻會議系統(tǒng)與用戶的具體業(yè)務處理系統(tǒng)緊密融合起來，讓它真正成為用戶隨手可得的工具。
視頻系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為zui基本的要求。
視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：
(1)節(jié)約會議的經(jīng)費、時間;
據(jù)相關資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
(2)提高開會的效率;
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
(3)適應某些特殊情況;
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
在一些緊急場合，如救災、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
(4)增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。
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