社區(qū)是人們?nèi)粘Ｉ畹牡胤?，社區(qū)和諧是人們不變的追求，而社區(qū)和諧除了要求人與人之間和諧相處之外，社區(qū)內(nèi)部的環(huán)境也要保障定的安全。社區(qū)安全維護向來都是人工管理，安排了些保安人員等，但是這種方法時間久了會出現(xiàn)很多弊端，于是新型的訪客機體機出現(xiàn)了。

利用訪客機體機管理訪客和傳統(tǒng)的人工管理方式不同：它是利用科技手段進行訪客登記操作的，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)shen’fen證的OCR證件識別登記，還可以利用其他有效證件的掃描識別登記，多種登記方式給了訪客選擇的便利性。而這種登記方式也大大提高了登記效率，提高了登記信息的準確性，致使人們非常認可訪客機體機。

此外，訪客機體機還可以聯(lián)動通道閘機、梯控等門禁設備，使用這個設備登記之后通過掃描發(fā)放的訪客卡或者訪客憑條就可以打開閘機，實現(xiàn)智能通行，這樣有利于個和諧的社區(qū)環(huán)境。