為了方便接待訪客，每個(gè)企業(yè)都安排了前臺(tái)接待人員，但是大多情況下企業(yè)前臺(tái)接待訪客都是簡(jiǎn)單的幾句詢問，然后手寫登記自己的信息，這種方式在現(xiàn)在已經(jīng)逐漸成為了種常態(tài)，存在著很多弊端，后來錢林訪客體機(jī)的出現(xiàn)手段為企業(yè)進(jìn)行訪客管理提供了便利的條件。

訪客體機(jī)可以和門禁道閘相關(guān)聯(lián)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)、觸摸屏手寫技術(shù)、人臉識(shí)別技術(shù)等各種高科技集于體，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)前臺(tái)的智能化管理，全面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進(jìn)出信息，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)來訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢。

此外，訪客體機(jī)將目前手工填寫出入登記管理、電hua咨詢被訪人等傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦呖萍嫉挠?jì)算機(jī)化、數(shù)字化處理，縮短了登記的時(shí)間，保障了信息的真實(shí)完整，信息資料也能長(zhǎng)久保存和方便查詢。

隨著時(shí)間的發(fā)展，訪客體機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)新的訪客管理模式，不僅大大提升了訪客登記的效率，還提高了企業(yè)管理的安全系數(shù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化管理。