銀行和其他金融機(jī)構(gòu)的訪客登記制度并不健全，所以說安全問題還是會(huì)發(fā)生的。訪客登記系統(tǒng)對于多臺(tái)設(shè)備起運(yùn)作的條件下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來訪人員信息。

訪客登記系統(tǒng)可以快速掃描多種有效證件。掃描后，信息會(huì)顯示在屏幕上。門衛(wèi)對來訪者的信息記錄很清楚。它還具有區(qū)分文件真實(shí)性的功能。此外，它看起來時(shí)尚大方，高清晰度相機(jī)供訪客今后使用；還有內(nèi)聯(lián)網(wǎng)通信，以便工作人員隨時(shí)了解信訪局每個(gè)地區(qū)的情況，以便立即有效處理；大型硬盤可以存儲(chǔ)5000萬訪客信息。

根據(jù)雇員使用電腦的習(xí)慣，使用簡單方便的訪客登記系統(tǒng)管理軟件；當(dāng)訪客資料被確認(rèn)后，發(fā)出IC/ID或訪客憑條，離開時(shí)收回卡，并取消訪客資料。方便快捷，所有這些手工登記都不能及。

使用訪客登記系統(tǒng)后，對外來人員的有序管理將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。它對促進(jìn)和加銀行金融機(jī)構(gòu)的安全，避免些安全事件的發(fā)生，起到了很好的作用。