現(xiàn)在辦公樓的環(huán)境安全也越來(lái)越受到重視。錢(qián)林訪客機(jī)對(duì)于多個(gè)相關(guān)系統(tǒng)同時(shí)工作的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上對(duì)來(lái)訪人員信息進(jìn)行隨時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)并打印。

對(duì)于經(jīng)常來(lái)訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，不需要進(jìn)行完整的訪客登記。錢(qián)林訪客機(jī)可以安全可靠地進(jìn)行來(lái)訪人員管理，不僅可以保障各個(gè)單位的安全，可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。

當(dāng)外來(lái)人員在前臺(tái)進(jìn)行登記時(shí)進(jìn)行呼叫，前臺(tái)人員有兩種方法是否受訪接待：1、通過(guò)訪客機(jī)直接電hua聯(lián)xi受訪者，確認(rèn)是否接收；2、在被訪人員的電腦上安裝即時(shí)通訊終端。前臺(tái)操作員可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)直接與被訪人員聯(lián)xi。當(dāng)有人來(lái)訪時(shí)，被訪人員電腦上的“即時(shí)通訊客戶端”會(huì)自動(dòng)彈出。提示框中，提醒訪問(wèn)者訪問(wèn)某人，被訪者只需點(diǎn)擊“查看詳細(xì)信息”以顯示被訪者的詳細(xì)信息，然后點(diǎn)擊“同意”、“拒”或“等待”。