外來人員登記系統(tǒng)主要用于對陌生拜訪或內(nèi)部人員進出考勤實行來訪登記，它摒棄傳統(tǒng)的手工登記方式，采用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)自動智能化識別錄入，進行信息化管理，管理起來加科學(xué)規(guī)范化和人性化。

外來人員登記系統(tǒng)基本工作流程是：訪客出示證件，置于感應(yīng)區(qū)，訪客管理系統(tǒng)核驗證件真?zhèn)魏笞詣幼R讀資料，并保存，發(fā)放訪客單或訪客卡。待訪客辦完事出來后，直接掃描訪客單或刷訪客卡，便可離開，整個登記過程不到分鐘。

外來人員登記系統(tǒng)不僅可以做到科學(xué)管理訪客信息，也可以簡化訪客登記流程，由此可見該機器發(fā)揮出的用途還是很大的。