自從訪客體機上市以來，已經(jīng)在全各地多家政府部門及企事業(yè)單位推廣使用，并以其概念新穎，時代性鮮明，功能上專業(yè)、實用，操作上簡便、靈活，設備性能穩(wěn)定、可靠，可擴充性和可兼容性等優(yōu)點為廣大用戶所稱著。

和訪客體機相比，傳統(tǒng)門衛(wèi)登記存在些弊端：手寫登記的弊端：證件真假難辨，安全事件經(jīng)常出現(xiàn)；登記潦草，模糊不清；手寫登記，形象太差；登記資料的成堆，查找困難。

訪客體機記錄訪客姓名、來訪日期、時間、來訪事由、所在單位、照片等信息，憑條顯示被訪人姓名、部門、辦公地點，訪客體機方便訪客拜訪，信息全面，真實有效。