系統(tǒng)簡介：
無紙化會議室是近來開始流行于業(yè)界的一種全新的會議模式，將專業(yè)音、視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)融入會議的各個(gè)環(huán)節(jié)，為與會各方提供極為便捷實(shí)用的會議平臺，達(dá)到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質(zhì)量的最終目標(biāo)，同時(shí)也給與會人員帶來全新的會議體驗(yàn)。
無紙化多媒體會議系統(tǒng)終端，好似一臺小型一體化電腦，在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄......與會者全部與紙“告別"。
系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)會議簽到、會議發(fā)言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務(wù)
基本功能：
1、支持聯(lián)機(jī)的客戶端以電子桌牌的形式顯示參會者的名字、單位名稱、職位信息，方便參會者參會者快速的找到對應(yīng)的位置。
2、支持會議文件智能推送功能，后臺文件按會議進(jìn)程自動(dòng)按權(quán)限推送到前端會議終端，支持文件推送權(quán)限設(shè)定，無權(quán)顯示的會議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示；支持兼容常用辦公軟件與文件格式；支持會議簽到、投票表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標(biāo)注、會議交流、會議服務(wù)、會議通知等會議功能；
3、支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性；
4、支持批注方式：原文件批注，屏幕截圖批注方式。
5、支持PPT文件動(dòng)態(tài)播放，保證PPT播放；
6、支持簽到模式：簽到后，后臺自動(dòng)保存簽到信息，簽到后終端方可查看會議信息。
7、支持任何會議終端一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示）；
8、支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示；
9、支持在同步畫面共享時(shí)其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能；異步瀏覽，任何有權(quán)限的會議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn)端同步畫面與本地終端畫面）完成信號的自由交互功能；
10、支持短信交流模式：聯(lián)機(jī)的與會者可以在局域網(wǎng)內(nèi)相互發(fā)送交流短信。
11、跟蹤主講：支持無紙化會議終端在windows任何界面下，與會者通過點(diǎn)擊跟蹤主講快捷功能，一鍵跟蹤到當(dāng)前主講畫面，保證會議流程順利進(jìn)行。
12、支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示（外部信號包括，矩陣送來的視頻信號，計(jì)算機(jī)信號，筆記本信號，攝像頭信號，DVD信號等）；
13、支持單主席或多主席功能，主席有控制會議進(jìn)程與信號切換，開啟投票、啟動(dòng)會議議題、選擇廣播信號源、強(qiáng)制同屏、結(jié)束同屏、結(jié)束會議等功能；
14、支持白板模式：軟件自帶兩種白板模式，一種單機(jī)使用白板，一種交互使用白板。
15、支持PC機(jī)WINDOW操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示；
16、支持同步畫面申請功能,會議終端在發(fā)起屏幕廣播后需要主席機(jī)同意后才能發(fā)起屏幕廣播; 支持呼叫服務(wù)：參會者可在終端上直接呼叫后臺服務(wù)人員提供相應(yīng)的會議服務(wù)，方便服務(wù)人員可快速的找到呼叫人。
17、支持外置U盤內(nèi)任何文件上傳或直接打開一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕；
18、支持參會者在任何一個(gè)席位將臨時(shí)U盤內(nèi)的會議文件一鍵上傳至的會議議題目錄里，并分發(fā)至其它參會終端，無需登陸或訪問后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行上傳并分發(fā)文件；
19、無紙化會議系統(tǒng)界面下，支持臨時(shí)外接U盤內(nèi)的windows所有格式文件（需含word、ppt、Excel、高清視頻、CAD等文件）直接跳轉(zhuǎn)到u盤根目錄，選擇文件上傳到當(dāng)前會議某個(gè)議題里，也可直接打開該文件同步到其他參會終端與大屏幕顯示；
20、支持主講人在廣播畫面時(shí)，其他參會者同步無延時(shí)跟蹤主講人的鼠標(biāo)指針，方便其他與會者更清楚的看到主講人匯報(bào)的文件的具體位置，保證會議信息的實(shí)時(shí)溝通。
21、系統(tǒng)支持快捷功能,快捷功能浮動(dòng)窗口顯示,需要時(shí)彈出,不需要時(shí)便隱藏,浮動(dòng)窗口內(nèi)快捷按鍵具備:原文批注/快捷批注/協(xié)同操作/屏幕廣播/跟蹤主講/返回桌面/結(jié)束廣播/返回系統(tǒng)等按鍵;
22、具備人員數(shù)據(jù)庫功能，新建會議上傳參會人員名單，數(shù)據(jù)庫采用樹狀結(jié)構(gòu)，參會者隨意坐位子，輸入賬號密碼，參會者資料和權(quán)限自動(dòng)下發(fā)；
23、支持單主席或多主席功能，主席有控制會議進(jìn)程與信號切換、開啟投票、啟動(dòng)會議議題、選擇廣播信號源、強(qiáng)制同屏、結(jié)束同屏、結(jié)束會議等功能；
24、支持分組討論模式，任何一位參會終端可以選擇把屏幕畫面同步給會場的某一個(gè)人或多個(gè)人，會場支持多路同步畫面同時(shí)存在，會議分組討論支持同時(shí)不少于4組同步畫面，參會者可以選擇進(jìn)入某個(gè)討論組的同步討論畫面。
25、保密會議模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)對接。保密會議模式下，終端在不運(yùn)行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實(shí)現(xiàn)對終端屏幕的任何格式文件畫面的同步廣播、異步瀏覽、跟蹤主講、原文批注等功能，達(dá)到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯(lián)互通功能；
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