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安防展覽網(wǎng) 智能家居】對于許多人來說，在家工作的第一——也可以說是最重要的——要素就是與我們的團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系。如今，數(shù)百萬人正在使用視頻來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
然而，這種轉(zhuǎn)變也將我們最私密的內(nèi)部空間變成了面向?qū)I(yè)人士的工作空間。因此，工作人員正在尋求家庭視頻會議設(shè)置建議，他們希望使用這些建議將家庭辦公室轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)的流媒體工作室，以幫助他們改善視頻會議期間的視覺效果。
好消息是，您無需立即花費(fèi)數(shù)千元將您的家庭辦公室改造成工作室。YouTube 的門檻很低。我們習(xí)慣在其中看到床鋪未整理的質(zhì)量較差的視頻。但是，如果您遵循一些簡單的提示，您同樣能夠脫穎而出。如果您選擇在流媒體設(shè)備上花錢，那么您絕對可以將視頻質(zhì)量提升到一個(gè)新的水平。通過適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，即使是基本設(shè)置也會讓您看起來更專業(yè)，并使您能夠更有效地與團(tuán)隊(duì)溝通。讓我們看一下實(shí)現(xiàn)專業(yè)視覺效果的家庭視頻會議設(shè)置的三個(gè)方面：裝備、外觀和會議場合。
1. 正確的裝備提高家庭視頻質(zhì)量
沒有真正的“必需裝備”，因?yàn)槟憬?jīng)常必須用你擁有的東西湊合。這里只是談?wù)撌裁丛O(shè)備最能改善您的家庭辦公室視頻會議設(shè)置體驗(yàn)。
視頻。如果這是您唯一的選擇，筆記本電腦網(wǎng)絡(luò)攝像頭就可以了，但外部網(wǎng)絡(luò)攝像頭通常在視頻質(zhì)量方面更勝一籌，通常應(yīng)該作為您家庭工作室愿望清單上的第一項(xiàng)。
音效。手機(jī)隨附的耳機(jī)可能就足夠了，但一個(gè)像樣的耳機(jī)是值得投資的。如果人們需要努力才能聽到你說話，就會影響會議效果和工作效率。如果您擁有更好的麥克風(fēng)，您自己可能聽不到音質(zhì)上的差異，但您會注意到視頻會議參與者似乎更容易理解您的講話。
連通性。說到挫敗感，如果您的家庭辦公室通過Wi-Fi連接，那您很多時(shí)候可能會感到非常惱火。如今的視頻產(chǎn)品在通過Wi-Fi連接方面做得非常出色，但無線連接的可靠性仍然不如有線連接。如果可以在您的辦公空間里放一個(gè)路由器，它可能會為你省去很多麻煩。
生產(chǎn)效率。從生產(chǎn)力的角度來看，我能提出的最強(qiáng)烈建議就是擁有第二臺顯示器。需要明確的是，我的意思不是第二臺計(jì)算機(jī)，帶有第二個(gè)鍵盤和其他外圍設(shè)備。我的意思是將第二臺顯示器連接到您現(xiàn)有的臺式機(jī)或筆記本電腦。第二臺顯示器作為主顯示器的擴(kuò)展，可以將文件和其他文檔根據(jù)需要拖拽過來。這使您可以使用一臺顯示器進(jìn)行視頻會議，使用另一臺顯示器來共享您正在處理的內(nèi)容。將所有內(nèi)容都放在一個(gè)屏幕上可能會非常麻煩。
除了這些基礎(chǔ)問題外，還有許多其他增強(qiáng)功能需要體驗(yàn)，其中包括綠屏背景、適當(dāng)?shù)拇蚬?、DSLR(數(shù)字單鏡頭反光)相機(jī)、經(jīng)過聲學(xué)處理的墻壁和混音器等。
2. 燈光、取景改善鏡頭效果
花幾分鐘時(shí)間考慮一下您想要在屏幕上的呈現(xiàn)方式，可以讓您的家庭視頻會議設(shè)置大不相同。似乎99%的人都只是點(diǎn)擊該會議鏈接，打開他們的相機(jī)，然后第一次在屏幕上看到自己。事實(shí)上，在此過程中，你可以考慮的因素也有很多：
燈光。確保燈光在你面前而不是在你身后，這樣你的臉就會被照亮，而不僅僅是一個(gè)剪影。檢查您的周圍環(huán)境，以確保您身后存在的任何東西都合適，且不會分散視頻與會者的注意力。
構(gòu)圖?；c(diǎn)時(shí)間想想如何更好地將自己呈現(xiàn)在鏡頭中。你肯定不希望視頻將你拍成沖天鼻，或者只有一半頭出現(xiàn)在鏡頭中，亦或一張大臉直對鏡頭。良好的形象展示，無疑可以提高視頻會議的效果。
軟件。想知道自己要做什么，如何做?可以去研究學(xué)習(xí)一下您的軟件。如今的視頻軟件并不難學(xué)，適當(dāng)?shù)貙W(xué)習(xí)摸索，可以讓您的視頻會議進(jìn)行得更順暢。
3. 會議場合的考慮
并非所有會議都是一樣的。雖然上面的常規(guī)小技巧幾乎適用于任何視頻會議，但您也應(yīng)該根據(jù)會議的目的進(jìn)行其他一些考慮。
視頻背景。無論您是否使用虛擬背景，它都需要適合會話。在過去一年的遠(yuǎn)程工作中，我們大多數(shù)人都已經(jīng)意識到凌亂的臥室背景不是很好看。您的基準(zhǔn)應(yīng)該是專業(yè)的家庭辦公室環(huán)境，有足夠多的個(gè)人物品(如書籍和獎(jiǎng)杯)可見，既有趣又不會分散注意力。如果對虛擬背景感到滿意，您應(yīng)該考慮針對會議場合對其進(jìn)行自定義。對于與外部人員的視頻會議，利用一些公司品牌想象通常是個(gè)好主意。像肩膀上的徽標(biāo)這樣簡單的東西，有助于給人留下深刻印象。
麥克風(fēng)設(shè)置。桌面應(yīng)用程序支持最新一代的USB麥克風(fēng)，讓您可以修改自己的聲音形式。對于大多數(shù)視頻會議，您肯定希望自己的聲音聽起來盡可能自然和未經(jīng)修飾，而不是怪異、扭曲或分散注意力的。這些應(yīng)用程序還可以幫助減少或清除背景噪音，同時(shí)仍然保持自然的聲音。對于大型網(wǎng)絡(luò)研討會中的開場典禮或大型線上活動(dòng)的頭版頭條，您甚至能夠?yàn)槟穆曇籼砑右稽c(diǎn)共鳴音效，因?yàn)槲⒚畹穆曇籼幚砜梢詾槟挠^眾創(chuàng)造沉浸感。
共享屏幕。共享屏幕的能力是任何視頻會議平臺最重要且利用最多的功能之一。但是，如果人們不考慮屏幕共享的目的，它們很容易破壞會議。當(dāng)您共享屏幕時(shí)，您通常會將每個(gè)人的視頻提要制成縮略圖，甚至將其完全隱藏，這具體取決于您使用的視頻應(yīng)用程序。這是一種“有得有失”的方式——你可以看到內(nèi)容，但你看不到人，或者至少是人的全尺寸視圖。
僅當(dāng)會議參與者需要查看特定內(nèi)容時(shí)才需要屏幕共享。一個(gè)極端但真實(shí)的例子是一位主持人分享了一張幻燈片，上面寫著“歡迎!” ，在整整30分鐘的視頻會議中，每個(gè)人都沒有機(jī)會就會議主題進(jìn)行“面對面”的討論，而是對著這張”歡迎“幻燈片。可以說，這完全錯(cuò)過了視頻會議的全部好處。
畫廊或揚(yáng)聲器視圖。許多視頻平臺提供畫廊視圖(Gallery View)——例如Brady Bunch視圖，或當(dāng)前發(fā)言人的全屏視圖。新用戶或不太懂技術(shù)的用戶可以選擇將其保留為視頻服務(wù)的默認(rèn)設(shè)置，不過，花幾秒鐘來自定義您的專屬視圖絕對是值得的。有時(shí)，您甚至可能希望在會議期間更改視圖，這可以顯著改善會議體驗(yàn)。例如，如果您在畫廊視圖中獨(dú)自說話，那么您會因?yàn)槠聊簧系膿P(yáng)聲器不太大而錯(cuò)過了所有非語言交流的機(jī)會。另一方面，如果您在積極的來回討論期間使用當(dāng)前發(fā)言人視圖，則所有切換都會分散注意力，并且您會錯(cuò)過人們對小組討論的反應(yīng)。
最重要的是，并非所有會議都是一樣的。雖然默認(rèn)設(shè)置通常可以解決問題，但花時(shí)間根據(jù)會議場合自定義一些內(nèi)容可以改善您的視頻會議效果。
最后一條建議更多是關(guān)于團(tuán)隊(duì)設(shè)置而不是視頻設(shè)置，但請確保您的團(tuán)隊(duì)了解新的遠(yuǎn)程工作流程。對于我們中的許多人來說，室內(nèi)會議已被視頻會議所取代;走廊聊天的形式也替換為團(tuán)隊(duì)聊天應(yīng)用程序。在您需要將團(tuán)隊(duì)聊天升級為視頻會議的時(shí)候，請確保每個(gè)人都保持聯(lián)系并感到舒適。
只需一些基本裝備和一些測試電話，您和您的團(tuán)隊(duì)就可以在家開會，并看起來像個(gè)”視頻專家“。門口掛上”會議中“的牌子后，一切就可以正式開始了。最后，記得不要將您的寵物鎖在家庭辦公室外面，大多數(shù)人喜歡看到你的狗或貓出現(xiàn)在鏡頭中。
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