用戶可以根據(jù)自己需求靈活設(shè)計(jì)報(bào)表格式，只需雙擊上面報(bào)表模板，在彈出報(bào)表模板中進(jìn)行修改即可。

2.4、來(lái)賓信息管理

在本窗口中可以進(jìn)行來(lái)賓信息的添加、修改、刪除等操作。

在系統(tǒng)管理模塊中點(diǎn)擊“來(lái)賓信息管理”，進(jìn)入如下來(lái)賓信息管理界面：

2.4.1、點(diǎn)擊“增加”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“增加”，打開(kāi)增加來(lái)賓信息界面，如下圖：

依次輸入：證件號(hào)碼、來(lái)賓姓名、出生日期、性別、民族、住址、簽發(fā)機(jī)關(guān)、有效期、備注信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存退出即可。

2.4.2、若點(diǎn)擊“修改”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“修改”，打開(kāi)修改來(lái)賓信息界面，如下圖：

可以修改來(lái)賓姓名、出生日期、性別、民族、住址、簽發(fā)機(jī)關(guān)、有效期、備注信息，點(diǎn)擊“保存按鈕進(jìn)行保存退出即可。

2.4.3、選中需要?jiǎng)h除來(lái)賓信息記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或右鍵選擇“刪除”菜單，即可刪除選中的來(lái)賓信息。

2.4.4、若點(diǎn)擊“打印”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“打印”，可以對(duì)當(dāng)前所有的來(lái)賓信息進(jìn)行預(yù)覽打印操作，彈出如下預(yù)覽打印界面：

2.4.5、若點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕或在表格右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出”，可以將當(dāng)前所有的來(lái)賓記錄輸出到Excel文件中。

2.5、來(lái)訪信息管理

本窗口完成對(duì)來(lái)賓事件記錄信息的匯總、分析，按時(shí)間段及其它條件查詢來(lái)賓來(lái)訪記錄、來(lái)賓事件記錄,并根據(jù)匯總條件，產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)表及統(tǒng)計(jì)圖。

2.5.1、個(gè)選項(xiàng)卡為來(lái)訪信息查詢界面，如下圖：

選擇事件類(lèi)型、輸入號(hào)碼或姓名或姓名拼音簡(jiǎn)碼，點(diǎn)擊時(shí)間段或右鍵選擇的菜單項(xiàng)進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“打印”按鈕或右鍵單擊“打印”菜單，打印來(lái)訪信息記錄，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕或右鍵單擊“導(dǎo)出”菜單，導(dǎo)出來(lái)訪記錄到Excel文件中。

2.5.2、選擇第二個(gè)選項(xiàng)卡進(jìn)入來(lái)訪信息統(tǒng)計(jì)功能界面，如下圖：

可以根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)類(lèi)型，如按月統(tǒng)計(jì)、按日統(tǒng)計(jì)賓客來(lái)訪記錄，并以柱狀圖或曲線圖的方式顯示

按日統(tǒng)計(jì)：以日為單位統(tǒng)計(jì)每天的賓客來(lái)訪次數(shù)；

·點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕可以把當(dāng)前顯示數(shù)據(jù)的圖表保存為圖片。

·點(diǎn)擊“打印”按鈕可以把當(dāng)前顯示數(shù)據(jù)的圖表打印到聯(lián)接好的打印機(jī)上。

按月統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)單位為一個(gè)月，具體操作同按日統(tǒng)計(jì)；

也可以根據(jù)來(lái)賓事件發(fā)生的頻率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如下圖：

用戶可以看到在的時(shí)間段內(nèi)，各類(lèi)事件發(fā)生頻度及所占的比列，具體的操作和按日統(tǒng)計(jì)相同。

2.6、操作日志管理

在系統(tǒng)管理模塊中點(diǎn)擊“操作日志管理”，進(jìn)入如下操作員日志管理界面：

可以按照關(guān)鍵字查詢某段時(shí)間內(nèi)操作員操作系統(tǒng)日志，包括刪除來(lái)賓、刪除事件、修改來(lái)賓、修改事件、操作員登錄、退出系統(tǒng)等操作。查詢關(guān)鍵字可以是日志內(nèi)容或操作員名稱(chēng)。點(diǎn)擊“清空”按鈕，可以清除表格數(shù)據(jù)。

在該模塊可以進(jìn)行來(lái)賓基本信息和各種來(lái)賓事件的增、刪、改、查操作。

3.1、來(lái)賓信息管理

本功能主要讓操作員查詢當(dāng)前系統(tǒng)中記錄的來(lái)賓基礎(chǔ)信息，在來(lái)賓接待模塊中點(diǎn)擊“查找”按鈕，彈出查詢功能界面如下圖：

操作員可以輸入各種查詢條件如：證件號(hào)碼、姓名、姓名拼音簡(jiǎn)碼、地址、簽發(fā)機(jī)關(guān)進(jìn)行查詢，查到符合條件的記錄后，用鼠標(biāo)左鍵單擊，然后點(diǎn)擊“選中”按鈕或直接在需要的記錄上進(jìn)行鼠標(biāo)雙擊即可。

用戶來(lái)訪時(shí)可以直接刷進(jìn)行刷卡登記，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)完成添加來(lái)賓的操作，系統(tǒng)也提供手動(dòng)添加來(lái)賓信息的功能，只需要點(diǎn)擊來(lái)賓接待模塊中的”添加來(lái)賓“按鈕，彈出如下窗體：

依次輸入：證件號(hào)碼、來(lái)賓姓名、出生日期、性別、民族、住址、簽發(fā)機(jī)關(guān)、有效期、備注信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

當(dāng)來(lái)賓信息有變化或者需要添加來(lái)賓的備注信息時(shí)，可以進(jìn)行修改來(lái)賓操作，也可以設(shè)置系統(tǒng)在來(lái)賓刷時(shí)自動(dòng)彈出修改來(lái)賓信息窗口，具體設(shè)置操作查看系統(tǒng)管理功能模塊中系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)置介紹。

點(diǎn)擊來(lái)賓接待模塊中的”修改來(lái)賓“按鈕，彈出如下窗體：

在該界面可以添加備注信息，修改完成來(lái)賓信息后，直接點(diǎn)擊”保存“按鈕退出即可。

點(diǎn)擊來(lái)賓接待模塊中的”刪除來(lái)賓“按鈕，彈出如下提示窗體：

操作員點(diǎn)擊”是”完成來(lái)賓的刪除操作，點(diǎn)擊”否”放棄刪除操作。

3.2、來(lái)賓事件管理

本系統(tǒng)事件類(lèi)型分為系統(tǒng)默認(rèn)的事件和用戶自定義的事件，系統(tǒng)默認(rèn)的事件為賓客來(lái)訪事件。

選擇事件類(lèi)型，點(diǎn)擊查找按鈕或右鍵單擊“查詢”菜單進(jìn)行查詢，符合條件的記錄將在下方的表格中列出，內(nèi)容包括事件時(shí)間、事件類(lèi)型、事件內(nèi)容、操作員。

3.2.2、添加事件

除了系統(tǒng)默認(rèn)賓客來(lái)訪事件外，用戶也可以自定義事件，并添加事件記錄，點(diǎn)擊“添加事件”按鈕彈出如下窗體：

用戶點(diǎn)擊右側(cè)圖標(biāo)按鈕，彈出添加自定義事件窗口如下圖：

在該界面中可以自定義的事件類(lèi)型，點(diǎn)擊添加按鈕添加事件類(lèi)型，點(diǎn)擊刪除按鈕刪除選中的事件類(lèi)型，注意：賓客來(lái)訪事件為系統(tǒng)默認(rèn)，用戶不能刪除。事件添加完成后，回到上一層界面，如下圖：

依次選擇事件時(shí)間、選擇要添加的事件類(lèi)型、輸入事件內(nèi)容，確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“保存”按鈕退出即可。

3.2.3、修改事件

本窗口完成對(duì)已經(jīng)添加的事件進(jìn)行修改的功能，首先選擇需要修改事件記錄，點(diǎn)擊“修改事件”按鈕或者直接鼠標(biāo)雙擊需要修改事件記錄，進(jìn)入修改事件界面，如下圖：

依次選擇事件時(shí)間、選擇要添加的事件類(lèi)型、輸入事件內(nèi)容，確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“保存”按鈕退出即可。

3.2.4、刪除事件

點(diǎn)擊來(lái)賓接待模塊中的”刪除事件“按鈕，彈出如下提示窗體：

操作員點(diǎn)擊”是”完成來(lái)賓的刪除操作，點(diǎn)擊”否”放棄刪除操作。

3.3、鎖定屏幕

在主界面按F2鍵，可鎖定系統(tǒng)屏幕，如下圖：

鎖定屏幕后，不可以再對(duì)軟件進(jìn)行任何操作，只有輸入當(dāng)前登錄用戶的密碼方可解鎖。