紫興軟件宿舍管理系統(tǒng)功能介紹:
紫興宿舍管理系統(tǒng)功能總共分十三大塊分別是:系統(tǒng)管理、宿舍管理、學(xué)生管理、住宿管理、水電費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、低耗品管理、宿舍成績(jī)管理、違紀(jì)管理、維修管理、出入管理、報(bào)表管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理。

紫興宿舍管理系統(tǒng)--系統(tǒng)首頁(yè)
以下針對(duì)宿舍功能模塊詳細(xì)概述:
一、系統(tǒng)概述:
紫興高校宿舍管理系統(tǒng)是紫興軟件開(kāi)發(fā)的專門(mén)用于高校宿舍進(jìn)行宿舍管理的專業(yè)軟件。軟件實(shí)現(xiàn)了高校宿舍管理工作的信息化、方便化、智能化,通過(guò)宿舍管理軟件實(shí)現(xiàn)高校宿舍一系列信息數(shù)據(jù)登記、編輯、報(bào)表生成、查詢、統(tǒng)計(jì)工作,以及實(shí)現(xiàn)各個(gè)總分校宿舍數(shù)據(jù)的管理和實(shí)現(xiàn)學(xué)校區(qū)域網(wǎng)內(nèi),各個(gè)子系統(tǒng)的對(duì)接實(shí)現(xiàn)。
紫興高校宿舍管理系統(tǒng)采用了定位于各大類(lèi)型高校及分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求,采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),結(jié)合總分校管理模式,本系統(tǒng)可有效的提高高校宿舍管理工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,降低宿舍管理的工作強(qiáng)度和難度。
通過(guò)使用紫興高校宿舍管理系統(tǒng)可以提高學(xué)校宿舍管理部門(mén)的工作效率;減少不必要的人力,物力和財(cái)力的支出;方便學(xué)校宿舍管理部門(mén)的工作人員全面地掌握學(xué)校學(xué)生住宿情況以及學(xué)生信息等目的。讓管理人員可以快速的添加宿舍信息、樓房信息、房間及床位信息,快捷辦理入住、輕松統(tǒng)計(jì)入住報(bào)表、遷出報(bào)表、空床位報(bào)表以及其他各種報(bào)表,數(shù)據(jù)的導(dǎo)出及打印功能。提升管理效率的同時(shí)也極大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

紫興宿舍管理系統(tǒng)--總分校宿舍管理
二、紫興高校宿舍管理系統(tǒng)主要功能模塊概述:
系統(tǒng)對(duì)接功能:紫興宿舍管理系統(tǒng)不僅只為宿舍管理服務(wù),只有實(shí)現(xiàn)學(xué)校整套系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)的對(duì)接才能使學(xué)校對(duì)整個(gè)區(qū)域系統(tǒng)更好的管理與幫助工作。紫興高校宿舍管理系統(tǒng)可與目前學(xué)校的門(mén)禁系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)、離校系統(tǒng)、學(xué)生綜合服務(wù),系統(tǒng)考勤系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,保證人員信息的共享與調(diào)用。

紫興高校宿舍管理系統(tǒng)--系統(tǒng)對(duì)接功能結(jié)構(gòu)圖

1、系統(tǒng)管理:
系統(tǒng)管理模塊主要分五個(gè):1、系統(tǒng)配置 2、分公司管理 3、管理員列表 4、添加管理員 5、清除緩存。
A 、系統(tǒng)配置:主要針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一化操作完成:系統(tǒng)名稱、系統(tǒng)、單位名稱、系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間、登錄公告、系統(tǒng)關(guān)鍵字等信息;
B 、院校管理:對(duì)學(xué)校和分院校區(qū)信息進(jìn)行管理,可執(zhí)行修改、添加、刪除等操作。紫興高校宿舍管理系統(tǒng)特色功能支持:建立多級(jí)宿舍組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)總部、分公司、各部門(mén)人員角色權(quán)限的分層級(jí)管理。
C 、管理員列表:對(duì)系統(tǒng)所有管理員信息與管理員權(quán)限設(shè)定,不同等級(jí)管理員擁有對(duì)系統(tǒng)不同的管理與各項(xiàng)操作權(quán)限。
a.用戶登錄:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄,開(kāi)放系統(tǒng)操作的所有權(quán)限。
b.普通用戶登錄:實(shí)現(xiàn)一般管理人員登錄,對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。
c.用戶管理:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。
d.用戶權(quán)限劃分:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員授予一般用戶的操作權(quán)限。
D 、審批管理:對(duì)系統(tǒng)所有住宿調(diào)整審批流程:入住、調(diào)宿、退宿、遷出、宿舍報(bào)修審批流程以及審批角色的管理。
E 、考勤管理:紫興高校宿舍管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)宿舍系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)對(duì)接,宿舍實(shí)時(shí)考勤,系統(tǒng)自動(dòng)匹配,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送缺勤的學(xué)生到輔導(dǎo)員手機(jī)。
F 、清除緩存:定時(shí)清除系統(tǒng)緩存數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

2、宿舍管理:
宿舍管理包括:添加房間類(lèi)型、 房間類(lèi)型管理、 添加樓房地理位置、樓房地理位置管理、樓房登記、樓房信息、 新增樓房單元、樓房單元管理、添加房間信息、 房間基本信息、房態(tài)圖查看、添加床位信息、房間床位信息、辦理入住、入住信息、住宿信息導(dǎo)入、調(diào)房管理、遷出信息等功能。這些多功能的管理架構(gòu),大大提高宿舍管理的辦事效率和準(zhǔn)確性,減少工作的盲目性,對(duì)后勤管理具有重大意義。
A 、房間類(lèi)型管理:對(duì)房間入住類(lèi)型進(jìn)行統(tǒng)一管理,以及房間類(lèi)型操作、編輯。
B 、樓房信息管理:對(duì)樓房基本信息的管理,樓房地理位置添加與編輯、樓棟信息添加與編輯、樓房單元管理。
C 、初始化房間信息:系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入房間信息,對(duì)樓房信息實(shí)現(xiàn)初始化操作設(shè)置,批量導(dǎo)入操作,簡(jiǎn)化操作流程,優(yōu)化添加房間信息繁瑣手續(xù),提升工作效率。
D 、可視化房態(tài)圖查看:可視化界面查看每個(gè)房間住宿情況,可住、已住、未住等房間內(nèi)部情況可視化界面清晰查看。
E 、資產(chǎn)預(yù)分配:紫興宿舍管理系統(tǒng)支持初始化批量導(dǎo)入房間信息時(shí),進(jìn)行每個(gè)房間的資產(chǎn)預(yù)分配操作,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一分配,批量導(dǎo)入房間內(nèi)。資產(chǎn)預(yù)分配操作功能,工作效率。

3、住宿管理:
住宿管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)辦理入住、入住信息、入住信息導(dǎo)入、調(diào)宿申請(qǐng)、退宿管理和遷出管理。
A 、入住管理:對(duì)新生辦理入住,登記入住學(xué)生詳細(xì)信息,以及支持批量導(dǎo)入新生入住信息操作。
B 、調(diào)宿管理:對(duì)調(diào)宿學(xué)生調(diào)宿前與調(diào)宿后信息進(jìn)行管理。
C 、退宿管理:對(duì)退宿學(xué)生信息與退宿記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理。
D 、遷出管理:對(duì)遷出學(xué)生信息與遷出記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4、學(xué)生管理:
紫興高校宿舍管理系統(tǒng)學(xué)生管理子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生院系、班級(jí)、專業(yè)信息的管理以及對(duì)學(xué)生信息導(dǎo)入操作,紫興高校宿舍管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與學(xué)生信息管理系統(tǒng)對(duì)接,子系統(tǒng)接口對(duì)接功能實(shí)現(xiàn),方便管理人員宿舍管理和對(duì)學(xué)生信息的管理操作與信息讀取。
A 、院校管理:實(shí)現(xiàn)院校信息的統(tǒng)一管理,添加、編輯與各項(xiàng)操作管理。
B 、班/年級(jí)管理:對(duì)學(xué)生班/年級(jí)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,。
C 、學(xué)生信息管理:對(duì)學(xué)校學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的增加、刪除、編輯與實(shí)時(shí)同步操作。
D 、學(xué)生信息導(dǎo)入:系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息批量導(dǎo)入操作。

5、宿舍費(fèi)用管理:
宿舍費(fèi)用管理模塊,主要實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍內(nèi)水費(fèi)、電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一費(fèi)用計(jì)算管理。
A 、費(fèi)用類(lèi)型管理:系統(tǒng)支持對(duì)宿舍費(fèi)用類(lèi)型的添加與費(fèi)用類(lèi)型列表信息管理。
B 、費(fèi)用登記:詳細(xì)登記各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算時(shí)間與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
C 、整體消費(fèi)記錄/個(gè)人消費(fèi)記錄:系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)房間費(fèi)用整體消費(fèi)記錄也可以對(duì)個(gè)人消費(fèi)信息進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)。
D 、消費(fèi)信息導(dǎo)入:系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入消費(fèi)信息。

6、資產(chǎn)管理:
資產(chǎn)管理主要是對(duì)固定資產(chǎn)分類(lèi)和資產(chǎn)登記信息管理。
7、低耗品管理:
系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍低耗品物品進(jìn)行統(tǒng)一管理,并且對(duì)低庫(kù)存物品進(jìn)行預(yù)警提醒,保證庫(kù)存數(shù)能夠時(shí)刻滿足宿舍易耗品使用正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)系統(tǒng)穩(wěn)定。
A 、分類(lèi)管理:自定義實(shí)現(xiàn)對(duì)易耗品物品分類(lèi)。
B 、物品管理:登記管理各個(gè)院系分校對(duì)各類(lèi)低耗品物品的領(lǐng)用以及主要詳盡信息的統(tǒng)一管理。
C 、低庫(kù)存預(yù)警:當(dāng)出現(xiàn)低耗品的實(shí)際數(shù)量低于預(yù)存數(shù)量數(shù)字時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示預(yù)警,提醒該低耗品需要進(jìn)行添加采購(gòu),這樣才能保證庫(kù)存數(shù)能夠時(shí)刻滿足宿舍易耗品使用正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

8、維修管理:
維修管理模塊包括:維修登記、賠償管理兩大功能。
A 、維修登記:實(shí)現(xiàn)對(duì)樓房宿舍維修的登記管理。
B 、報(bào)修申請(qǐng)記錄:實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍房間維修記錄,數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

9、違紀(jì)管理:
違紀(jì)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)違反宿舍管理?xiàng)l例人員的處理情況登記。
10、出入管理:
出入管理主要針對(duì)員工等物品出入登記,外來(lái)人員登記信息的處理與出入信息的統(tǒng)一管理等。
11、報(bào)表管理:
紫興宿舍系統(tǒng)報(bào)表管理模塊包括:預(yù)警類(lèi)報(bào)表打印、導(dǎo)入報(bào)表類(lèi)打印、查詢類(lèi)報(bào)表主要三大模塊報(bào)表打印功能。報(bào)表是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)中非常重要的一部份,數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序通常都要生成報(bào)表,并且把所需信息打印出來(lái),方便用戶存檔等得方面上的管理。主要報(bào)表概述:
A 、學(xué)生信息報(bào)表: 能夠?qū)崿F(xiàn)某學(xué)生詳細(xì)基本情況的查詢打印。可以查詢學(xué)生的所有基本信息,查看所有院系、年級(jí)學(xué)生的信息。
B 、在校未入住報(bào)表:對(duì)已經(jīng)在校但未入住的學(xué)生信息的統(tǒng)一報(bào)表信息管理。
C 、畢業(yè)未退宿報(bào)表:實(shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)畢業(yè)但未及時(shí)退宿的畢業(yè)生的統(tǒng)一報(bào)表信息管理。
D 、住宿費(fèi)用報(bào)表:對(duì)宿舍所有費(fèi)用生成報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)表數(shù)據(jù)管理,支持費(fèi)用查詢結(jié)果報(bào)表生成,進(jìn)行打印。
E 、學(xué)生物品出入報(bào)表:實(shí)現(xiàn)學(xué)生進(jìn)出宿舍攜帶物品進(jìn)行登記管理,生成報(bào)表數(shù)據(jù)。
F 、來(lái)訪信息報(bào)表:對(duì)宿舍來(lái)訪信息的統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理,生成報(bào)表數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印。
等等其他重要報(bào)表均可打印。

12、數(shù)據(jù)庫(kù)管理:
紫興宿舍管理系統(tǒng)本身提供了數(shù)據(jù)庫(kù)備份工具,可以自行對(duì)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理。日后可以根據(jù)備份時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
13、數(shù)據(jù)安全性:
1、軟件系統(tǒng)安裝到客戶內(nèi)部安全性比較好的服務(wù)器,或者內(nèi)外網(wǎng)隔離以確保數(shù)據(jù)的安全性。
2、如果系統(tǒng)需要提供互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),可以采用國(guó)內(nèi)安全性比較好的IDC機(jī)房托管。
三、軟件關(guān)鍵技術(shù)及實(shí)現(xiàn):
1、本軟件主要針對(duì)高校涉及多個(gè)校區(qū)、多個(gè)宿舍區(qū)跨區(qū)域管理,本軟件產(chǎn)品采用大數(shù)據(jù)集中管理,提供智能云平臺(tái)系統(tǒng),供多個(gè)地域、多個(gè)宿舍區(qū)、多個(gè)管理員分布式管理,同時(shí)提供管理部門(mén)隨時(shí)調(diào)取各地報(bào)表信息。
2、本軟件集中解決了,宿舍管理跨區(qū)域、多樓棟、多床位的復(fù)雜管理,數(shù)據(jù)集中處理、人員分散管理,住宿信息一目了然,大大提升管理部門(mén)的工作效率及準(zhǔn)確率。
3、軟件可以和門(mén)禁系統(tǒng)結(jié)合對(duì)宿舍住宿人員采用身份識(shí)別,只有本宿舍住宿的人員才可以合法進(jìn)入,同時(shí)可以根據(jù)自行設(shè)置的時(shí)間節(jié)點(diǎn),提供到時(shí)未歸人員報(bào)表,給管理人員提供安全預(yù)警。