微信訪客出入管理系統(tǒng)
微信訪客出入管理系統(tǒng)是一個集智能卡、信息安全、軟件工程、網(wǎng)絡(luò)及機械工程的智能化管理系統(tǒng)，通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、手機APP和二維碼技術(shù)，讓用戶享受便利、體驗學校人性化關(guān)懷；讓運營者更加完整的采集學校人員信息、掌握學校動態(tài)，推送精準的客戶關(guān)懷信息、學習指南、學校動態(tài)、管理公告。對學校進行智能化數(shù)字管理，提高管理工作的效率和準確性。微信訪客出入管理系統(tǒng)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地、高效傳播特點的智能管理服務(wù)平臺。能從根本上解決傳統(tǒng)門禁登記的繁冗工作，提高用戶權(quán)限管理的準確性。實現(xiàn)了：訪客的預約登記認證自動化，進出人員管理的全面數(shù)字化。提高人員信息的準確性，便于事后追查；尊重訪客，減少人工管理干預，提升來訪體驗；節(jié)省人力，提高效率、提升用戶體驗。是一個集信息管理、客戶服務(wù)、信息傳播為一體的人性化管理服務(wù)平臺。
系統(tǒng)框架
后臺操作流程
訪客管理系統(tǒng)功能模塊
訪客來訪流程
流程說明：
一、訪客申請
1) 訪客要進入拜訪區(qū)域，須通過掃描二維碼或其他方式關(guān)注該微信平臺。
2) 選擇“訪客預約”進行訪客申請。使用訪客預約需要進行注冊，填寫注冊信息包括訪客姓名，性別，及單位等，注冊信息保存后臺，預留期1個月，一個月以內(nèi)無二次訪問者信息可刪除。
3) 注冊成功后進入訪客類型選擇頁面，填寫拜訪信息，可通過對拜訪公司的自動篩選及被訪人的姓名或模糊查詢進行選擇，再通過姓名，照片或等信息確認被訪人；確認拜訪信息后提交，發(fā)送給被訪者微信號。
二、訪客
4) 訪客拜訪信息提交后，推送拜訪信息到被訪人微信號，被訪人可在“我的訪客”里完成。
5) 接受拜訪點擊接受按鈕，拒絕拜訪點擊拒絕按鈕；若點擊拒絕，拒絕拜訪信息將會以微信信息發(fā)送至訪客手機。
6) 接受拜訪后需要對訪客進行，權(quán)限可設(shè)置為被訪者所擁有的權(quán)限。
7) 確認后，將拜訪信息發(fā)送至訪客微信號。
三、訪客結(jié)束
8) 預約成功即可通過掃描動態(tài)二維碼進入相應(yīng)權(quán)限區(qū)域。
9) 訪客結(jié)束后，離開學校時即取消。
員工進出學校流程
流程說明:
1.在已關(guān)注微信平臺的基礎(chǔ)之上，打開該平臺點擊動態(tài)二維碼掃描插件；
2.掃描各權(quán)限區(qū)域的動態(tài)二維碼，權(quán)限匹配即可進入；
3.當無權(quán)限打開門禁時，也可以通過向門禁權(quán)限管理員提交開門請求，由門禁權(quán)限管理員遠程遙控開門。
章 關(guān)注和認證
1.1 訪客身份認證
1.2 員工身份認證
操作指南
2.關(guān)注微信公眾號
2.1通過微信客戶端搜索關(guān)注“***學校”公眾號。
2.2通過微信客戶端掃一掃“***學?！惫娞柖S碼加關(guān)注。
3.身份認證
>>微信公眾號界面
您在關(guān)注微信公眾號之后，進入公眾號頁面，選擇“我要過閘”進行身份認證。
3.1訪客身份認證
前臺領(lǐng)取二維碼，關(guān)注成功后進入公眾號，選擇“我要過閘”。
選擇訪客身份 掃描二維碼 驗證后6位 完成訪客身份認證。
訪客出入管理
第二章 自助拜訪申請
操作指南
>>自助拜訪申請
在來訪申請中填寫您所拜訪的公司名稱、拜訪公司所在樓層、以及拜訪對象姓名。
第三章 接受邀約到訪
操作指南
>>收到拜訪邀約
邀約信息中內(nèi)嵌拜訪學校的地址，同時包含拜訪當日進出大廈閘機的二維碼。
員工出入管理
第四章 快速掃碼過閘
>>自助過閘
選擇“過閘二維碼”，系統(tǒng)自動生成二維碼，您可以使用該功能完成自助掃碼過閘。
第五章 發(fā)送來訪邀約
操作指南
>編輯邀約信息
在邀約資料填寫被邀請人的尊稱、選擇邀請來訪的時間、編輯邀請函內(nèi)容，選擇邀請人、發(fā)出邀約。
第六章 接收拜訪申請
>>查看拜訪申請
在“我的訪客來訪”中查看拜訪申請。
第七章 管理來訪記錄
>>來訪紀錄
您可以在“我的訪客來訪”中查看歷史來訪訪客的紀錄，包括訪客姓名、來訪時間、申請/邀約來訪、是否同意拜訪申請、拜訪狀態(tài)等的詳細紀錄。方便您的日程管理，有據(jù)可查。紀錄保留最近的200條來訪信息。
第八章 管理個人信息
>>個人資料編輯
您可以在“個人資料”中修改您的登錄密碼。您的姓名、、供職公司名稱、公司所在樓層等基本信息不能更改。
信息功能
第十章 公告消息
>>查看社區(qū)公告
查看學校管理的相關(guān)公告、消息，了解學校動態(tài)。對于重要消息學?？梢园l(fā)送推送消息，通知所有用戶。
訪客后臺管理系統(tǒng)
后臺記錄、管理通過微信端及掃碼進入大廈的人員，實現(xiàn)實時管控、提高準確性。
訪問后臺模塊
如圖所示，輸入賬戶和密碼后登入。
將登錄身份認證信息與管理員信息表中的信息對照，只有身份信息編號、姓名和密碼全部相同才能通過身份認證進入系統(tǒng)；最多只允許系統(tǒng)管理員輸入三次，若三次都有誤，則認定該輸入者為非法管理員，不允許其再輸入。
登入后頁面：
首頁右上方是操作選項菜單。
第十二章 來訪情況
在右上側(cè)菜單選擇“來訪情況”，頁面有子菜單：“來訪記錄”。
1. 選擇“來訪記錄”，出現(xiàn)以下頁面：
（1）記錄來訪者姓名、拜訪公司、拜訪樓層、拜訪人、入閘和出閘的時間。
（2）可以通過公司名稱或樓層對訪客情況進行檢索。
（3）記錄當天0：00-24：00之間通過微信端及掃碼進入的訪客情況。
第十三章 用戶中心
點擊“用戶中心”顯示2個子菜單，根據(jù)用戶性質(zhì)劃分為“來訪者”、“企業(yè)員工”。
1. 選擇“來訪者”，顯示以下頁面：
（1）記錄訪客信息及來訪情況。
（2）可以通過來訪者姓名檢索訪客來訪次數(shù)。
（3）記錄通過微信端及掃碼進入的用戶、及新關(guān)注微信公眾號的用戶。
（4）新關(guān)注微信公眾號的用戶算一次來訪。
（5）點擊“查看詳情”可查看訪客詳情，如下：
2. 選擇“企業(yè)員工”，顯示以下頁面：
（1）記錄各企業(yè)員工基礎(chǔ)信息。
（2）可以通過企業(yè)員工姓名、公司名稱、樓層進行檢索。
（3）點擊“查看詳情”可查看訪客詳情
第十四章 學校公告
在右上側(cè)菜單選擇“學校公告”，進入公告欄頁面。
（1）新增公告及查看已經(jīng)歷史公告列表。
（2）可以通過標題、公告類型、發(fā)布時間進行檢索。
（3）通過“置頂”、“刪除”、“編輯”、“取消發(fā)布”可以對公告進行置頂、刪除、編輯和撤回發(fā)布。
1. 新增公告
點擊右上角“新增公告”，進入公告編輯
新增公告可以是文字或圖文信息。
（1）公告標題。用戶在微信公眾號中看到的標題。字數(shù)建議控制在20個字以內(nèi)。
（2）公告類型。選擇有權(quán)限查看公告的對象。
（3）上傳圖片。封面圖片上傳。盡量選擇與公告內(nèi)容相關(guān)的圖片。
（4）描述。關(guān)于公告的一些簡要說明。字數(shù)一般不超過50字。
（5）公告內(nèi)容。
公告編輯器——從左至右功能分別為：加粗、斜體、下劃線、編號列表、符號列表、插入圖片、樣式清除、字體顏色、字體背景、視頻和超鏈接。
內(nèi)容編輯框——編輯的內(nèi)容所見即所得。圖片會自動縮放至合適寬度，鼠標右鍵有菜單出現(xiàn)，可以調(diào)整段落左對齊、居中、右對齊，還可以插入表格。
（6）保存——保存公告并退出編輯。
保存并發(fā)布——保存公告并發(fā)布。
第十五章 消息中心
在右上側(cè)菜單選擇“消息中心”進入消息中心頁面
（1）新增消息和查看已發(fā)送的歷史消息列表。
（2）點擊“刪除”可以對消息記錄進行刪除。
1. 發(fā)送消息
點擊右上角“發(fā)送消息”，進消息發(fā)送頁面
“消息中心”消息發(fā)送頁面
（1）發(fā)送對象。根據(jù)消息發(fā)送的目標進行對象選擇。
（2）發(fā)送類型。普通消息針對個體用戶；緊急消息屬于用戶群發(fā)。
注：由于微信平臺的限制，群發(fā)消息每月發(fā)送不能超過4次。
（3）新建發(fā)送消息。在文本框中新建文字消息。
關(guān)于圖文消息的發(fā)送：可以在公告中新增消息并保存，再在消息發(fā)送里面選擇消息進行發(fā)送。
（4）選擇消息。在公告列表中選擇消息?？梢允菆D文消息或文字消息。
（5）取消發(fā)送。放棄消息發(fā)送操作，消息不會保存。
（6）發(fā)送消息。進行消息發(fā)布。
