GC-1700系列： 會議預(yù)約系統(tǒng)-系統(tǒng)圖

概述：通過預(yù)約系統(tǒng)，所有人員可以通過電腦查詢所有會議室使用情況，并能夠預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室，同時郵件通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。

用戶登錄：用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)服務(wù)器；

會議室一覽：系統(tǒng)以類似列表的方式展示所有會議室的使用情況，使用戶一目了然；

預(yù)約會議室：用戶確定需要使用的會議室和時間段，進(jìn)行預(yù)約，成功后，其他用戶在“會議室一覽”中會看到這個會議室某時間段已被占用；

郵件通知：系統(tǒng)可以自動或手動方式郵件通知與會人員；

綜合會議顯示：在前臺、大廳等位置，裝設(shè)大屏幕電視，滾動顯示所有會議信息——會議綜合屏；

會議室門口顯示：在會議室門口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備，顯示當(dāng)前會議狀態(tài)（正在開的會/空閑），已基本會議室會議日程表——會議預(yù)約屏；

1.系統(tǒng)架構(gòu)

①　核心服務(wù)器安裝信發(fā)系統(tǒng)、會議室預(yù)約系統(tǒng)，系統(tǒng)可與exchange服務(wù)器或lotus接口，還可與門禁等第三方系統(tǒng)接口；

②　系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，工作人員可通過網(wǎng)頁方式登錄系統(tǒng)，進(jìn)行查詢和預(yù)約等操作；

③　在前臺、大廳等位置裝設(shè)綜合顯示屏，顯示所有會議信息；

④　在會議室門口，裝設(shè)會議室預(yù)約屏，顯示會議室所有預(yù)約信息；

2.前端顯示界面示意

會議預(yù)約管理系統(tǒng)綜合顯示屏示意：

綜合顯示屏能顯示所有會議室預(yù)約信息，能分屏顯示其他內(nèi)容，如視頻、時間、天氣、字幕等。

會議預(yù)約管理系統(tǒng)會議室門口屏示意：

門口屏能顯示當(dāng)前會議室使用狀態(tài)，會議開始時自動切換為會議進(jìn)行狀態(tài)，會議結(jié)束后自動切換為會議空閑狀態(tài)。能顯示當(dāng)前會議室當(dāng)日的所有會議狀態(tài)。

系統(tǒng)功能：

1.會議查看功能

A.查看自己已預(yù)約的會議，包括所在會議室、開始時間、結(jié)束時間、主題、主講人、預(yù)約時間等信息。

B.查看已通過審核的會議。

查看已被管理員拒絕審核的會議。

2.快速查看會議室排程

在會議室預(yù)約功能中，能在一個頁面內(nèi)快速查看到所有會議室的基本狀況，其中包括會議室所在地址、容納人數(shù)等，同一界面中能查看當(dāng)前會議室的會議基本排程。

3.快速預(yù)約會議室

通過快速預(yù)約會議室功能、只需填寫會議主題、主講人、會議日期、會議時間即可提交預(yù)約。如果當(dāng)前用戶是超級管理員、則不需通過審核，會議預(yù)約能即時生效；如果當(dāng)前用戶是普通用戶，則須提交審核，待審核員審核通過后方能生效。

4.會議審核功能

具備審核權(quán)限的用戶，進(jìn)入會議審核功能中，能查看到待審核會議、可對已提交審核的會議進(jìn)行審核，選擇通過或者不通過。通過或者不通過的狀態(tài)能反饋到預(yù)約用戶的“我的會議”界面，形成數(shù)據(jù)互通。

同時審核界面中，能查看已通過會議與審核不通過的會議。

5.會議室管理功能

支持對各間會議室進(jìn)行管理，支持添加、刪除會議室，支持對會議室屬性的修改。

6.會議室資產(chǎn)管理功能

各個會議室具備自定義資產(chǎn)配套設(shè)施，如投影儀、視頻會議、麥克風(fēng)等設(shè)施，可設(shè)置收費(fèi)設(shè)施項(xiàng)目。

7.會議室啟停功能

支持對會議室設(shè)置啟用或停用狀態(tài)，默認(rèn)為啟用狀態(tài)。若遇到會議室機(jī)械性故障或特殊情況時，可對會議預(yù)約管理系統(tǒng)內(nèi)的會議室進(jìn)行停用，則用戶不能對此會議室進(jìn)行預(yù)約。

8.收費(fèi)管理功能

支持設(shè)置各會議室的收費(fèi)項(xiàng)目；支持會務(wù)結(jié)算，能用于會議室出租、臨時借用時的管理。

9.系統(tǒng)功能

會議預(yù)約管理系統(tǒng)必須通過正版文件后方能使用。系統(tǒng)默認(rèn)使用機(jī)器碼加密算法生成的文件。同時支持使用硬件密鑰方式。

10.樣式管理功能

系統(tǒng)支持綜合屏與門口屏的顯示樣式修改，通過自定義模板底圖，定義會議室使用中與空閑中的狀態(tài)顯示樣式。分辨率支持1024*748、1280*720、1366*768、1920*1080等。

11.門口屏顯示界面采用網(wǎng)頁顯示方式

系統(tǒng)支持對各個會議室的門口屏前端顯示界面生成獨(dú)立的網(wǎng)頁地址，界面均采用網(wǎng)頁顯示技術(shù)，能快速被多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、外部瀏覽器調(diào)用，實(shí)現(xiàn)快速對接，無需二次開發(fā)與對接。

界面分辨率能根據(jù)顯示屏尺寸大小選擇適合的分辨率樣式。

12.綜合屏一覽表界面采用網(wǎng)頁顯示方式

系統(tǒng)自己識別已預(yù)約的會議信息，并自動生成綜合屏預(yù)約一覽表。界面均采用網(wǎng)頁顯示技術(shù)，能快速被多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、外部瀏覽器調(diào)用，實(shí)現(xiàn)快速對接，無需二次開發(fā)與對接。

13.郵件通知功能

通過接入郵件服務(wù)器，添加各與會人的電子，實(shí)現(xiàn)對與會人發(fā)送郵件，提醒會議日程。郵件內(nèi)容支持自定義。

14.短信通知功能

通過接入短信服務(wù)器，添加各與會人的，實(shí)現(xiàn)對與會人發(fā)送短信，提醒會議日程。短信內(nèi)容支持自定義。

15.支持手機(jī)端登錄功能

支持使用安卓、IOS、windows phone等移動設(shè)備登錄后臺。數(shù)據(jù)與PC端登錄保持一致。

16.支持微信公眾號接入功能

通過微信公眾號對接，可在企業(yè)公眾號中登錄會議預(yù)約系統(tǒng)后臺進(jìn)行會議室預(yù)約與管理。

17.支持對接OA或外部第三方數(shù)據(jù)

通過系統(tǒng)接口，采用數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)方式，支持對接OA系統(tǒng)或外部第三方數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)共享用戶、共享會議信息、推送數(shù)據(jù)等功能

18.會議簽到功能

在門口屏顯示的界面中，通過手機(jī)掃描簽到二維碼，進(jìn)入簽到界面，輸入用戶手機(jī)號，將于后臺登記的手機(jī)號進(jìn)行匹配，匹配成功則簽到成功。匹配不成功則可選擇新增臨時簽到，成為臨時與會人。

19.支持接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)

會議室預(yù)約管理系統(tǒng)支持接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，在會議室門口屏或綜合屏上，除了顯示會議室預(yù)約信息，同時時能對會議屏進(jìn)行分區(qū)顯示，顯示視頻、圖片、文字、時間、天氣等多媒體數(shù)據(jù)格式。同時能能各個會議屏進(jìn)行設(shè)備控制管理，如音量控制、開關(guān)控制、截圖、狀態(tài)顯示、素材管理等功能。