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考勤軟件使用說明與軟件操作步驟

閱讀：1575發(fā)布時間：2014-02-24

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        隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，考勤系統(tǒng)已經(jīng)普遍使用與各型大小企業(yè)?？记谑且粋€復(fù)雜的過程，本文件只是考勤的開始，更多資料可以查看相關(guān)章節(jié)。考勤軟件隨門禁軟件專業(yè)版一起安裝，使用門禁軟件管理設(shè)備，也設(shè)置用來考勤的刷卡點（使用考勤軟件統(tǒng)計計算前，請在門禁軟件中對應(yīng)用來打考勤的門參數(shù)中，選中“考勤點”參數(shù)。）。

考勤軟件操作步驟：
1 、增加人員
2 、設(shè)置作息標準
3 、設(shè)置作息制度
4 、設(shè)置考勤策略
5 、考勤計算
6 、查看考勤結(jié)果報表

啟動考勤軟件 ：

雙擊桌面上圖標 就可以啟動考勤軟件了。
啟動以后，默認已經(jīng)輸入用戶名稱了，默認用戶 admin， 密碼為空，也就是不輸入密碼。

第1步 增加人員

打開考勤界面 ，增加人員的操作和門禁軟件操作一樣，且在2個軟件里面增加是一樣的，也就是在任何一個軟件里面增加，都會出現(xiàn)在另外一個軟件里面。 



在人員管理界面的空白處單擊右鍵，選擇增加人員：



輸入工號、姓名，其中工號必須輸入：



單擊確定以后，在對應(yīng)的通訊端口下面出現(xiàn)控制器。



在這里還可以設(shè)置是否參加考勤、設(shè)置卡號、修改部門照片等其他信息；也能注銷、刪除人員。


第2步 設(shè)置作息標準

作息標準就是上下班的時間設(shè)置，也就是上以什么樣的時間來上班，如7天的行政班、14天的大小周、21天的三班倒等。打開作息標準設(shè)置界面：





在左邊作息班的空白處單擊右鍵，選擇增加作息班：



輸入作息班名稱，在這里名稱表示作息班的一個命名，循環(huán)天數(shù)表示這個班是幾天一個循環(huán)，如正常班就是7天（一個星期）一次循環(huán)。



增加完畢，如圖，出現(xiàn)7個時間段；每一天的時間段可以是3節(jié)，每個時間都可以修改：



修改時間段的界面如圖：



同樣的，可以增加其他的作息班，如三班倒、4班倒、大小周班等。
設(shè)置完作息標準以后，就可以用它來設(shè)置作息制度。

第3步 設(shè)置作息制度 

作息制度就是員工在什么時候要上什么班，可以對公司、部門、臨時部門、和個人分別單獨設(shè)置。



在左邊的對象上面選擇對象，一般情況下首先對公司設(shè)置作息制度，如客戶名稱就是公司的名稱：



對公司對象設(shè)置考勤制度：注意要正確地設(shè)置日期范圍、作息標準，因為也需要選擇當天上班時間，當天上班就是在日期范圍的開始日期那一天上什么作息時間，如下的2008-10-12這一天上星期2這個時間。
 


設(shè)置完畢的界面，在此基礎(chǔ)上可以增加更多的制度，在不同的時間范圍，不同的對象設(shè)置。
設(shè)置完畢的作息制度有效原則：人員優(yōu)先于作息組（臨時部門），作息組優(yōu)先于部門，部門優(yōu)先于公司，對公司必須設(shè)置一個作息制度。

第4步 考勤策略

考勤策略就是如何對人員的考勤進行考核。



和作息制度一樣，首先對公司設(shè)置考勤策略，選擇公司名稱，單擊右鍵－增加公司考勤策略，如上圖，出現(xiàn)設(shè)置策略界面：



設(shè)置策略時間范圍以后，就可以選擇怎樣的考核方法。
設(shè)置完畢：



第5步 考勤計算 

設(shè)置完標準、制度、策略，然后就是規(guī)定計算的一些參數(shù)，就可以進行考勤計算分析了。
計算選項：



考勤選項包括：計算單位、計算范圍等條件：



考勤計算：
選擇考勤管理－考勤檢查：



選擇考勤計算的范圍：



計算過程：



第6步 考勤結(jié)果和報表 

考勤計算完畢，就可以查看報表數(shù)據(jù)，也可以進行報表輸出。 
考勤數(shù)據(jù)：







查詢后的結(jié)果：



在這里可以進行各種操作：



月報表：






所有的界面的數(shù)據(jù)都可以輸出到各種格式的文件：



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