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上海滬躍電氣科技有限公司


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技術(shù)文章

促進(jìn)新型儀表大電流發(fā)生器裝置備案

閱讀：971發(fā)布時(shí)間：2012-2-25

　　促進(jìn)新型儀表大電流發(fā)生器裝置備案
　　
　　購(gòu)買(mǎi)驗(yàn)收階段設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收是設(shè)備大電流發(fā)生器檔案產(chǎn)生的主要階段，該階段的檔案直接反映設(shè)備購(gòu)買(mǎi)實(shí)施的情況，是日后設(shè)備運(yùn)行、開(kāi)發(fā)的參考指導(dǎo)工具，也可以認(rèn)為它是設(shè)備價(jià)值的一部分。在招投標(biāo)文件及訂購(gòu)合同中明確了雙方的法律責(zé)任，所以該階段檔案有很強(qiáng)的憑證和參考作用，特別在與生產(chǎn)廠家發(fā)生糾紛和日后升級(jí)改造時(shí)顯得尤其重要。這些大電流發(fā)生器資料檔案的完整收集，同樣會(huì)促進(jìn)采購(gòu)單位對(duì)采購(gòu)及合同執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
　　
　　設(shè)備檔案在這一階段所收集的主要檔案包括：（1）招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)文件；（2）訂購(gòu)合同；（3）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（4）安裝調(diào)試記錄，雙方簽字移交文件，保修單，裝箱單；（5）隨機(jī)配備全套文件資料（包括軟盤(pán)、光盤(pán)等非紙質(zhì)資料）；（6）索賠來(lái)往函件及結(jié)果處理記錄。
　　
　　維護(hù)、改造、使用階段長(zhǎng)期以來(lái)，該大電流發(fā)生器階段的檔案容易被忽視，收集完整率較低，而恰恰這部分檔案對(duì)儀器的日后潛力開(kāi)發(fā)、升級(jí)改造有著很重要的參考依據(jù)作用。客觀上該階段與前兩個(gè)階段相比時(shí)間跨度長(zhǎng)，幾年或者幾十年，隨著人員的變更，時(shí)間的推移，機(jī)構(gòu)更迭，使得檔案后續(xù)收集歸檔不完整；主觀上檔案館工作人員也常常以為設(shè)備儀器開(kāi)始正常使用，設(shè)備檔案的收集工作就結(jié)束了，而專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)收集技術(shù)檔案的范圍、職責(zé)不是很明確，主觀疏忽影響了檔案歸檔的完整率。該大電流發(fā)生器階段的檔案歸檔工作關(guān)鍵在于制度完備，責(zé)任到人。
　　
　　該階段的檔案有：（1）使用、檢修記錄，包括有效機(jī)時(shí)記錄及年度效益評(píng)價(jià)；（2）維修報(bào)告，包括故障發(fā)生時(shí)間、原因、維修方案、維修單位、維修經(jīng)費(fèi)等詳細(xì)記錄；（3）維修記錄，包括維修單位出具的更換零配件品牌、型號(hào)清單，管道線(xiàn)路等改造情況；重大事故調(diào)查分析及處理意見(jiàn)；（4）技術(shù)改造升級(jí)、開(kāi)發(fā)過(guò)程形成的文件，包括大電流發(fā)生器儀器開(kāi)發(fā)的預(yù)期效益、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、可行性論證及驗(yàn)收簽字等。

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