因為單位之間的交流越來越頻繁，使來往的客流量增加，這樣讓門衛(wèi)人員的工作壓力越來越大。而傳統(tǒng)的人工訪客登記已經(jīng)不了多大的功效，再加上人力成本的投入，已經(jīng)不符合人們的安全需求。而使用錢林訪客機*可以全部解決，并且能夠省下多的時間和金錢，讓訪客管理變得方便省時，從而能滿足人們對安全的需求。

錢林訪客機在人流量大、進出入頻繁、人工管理訪客比較困難的地方使用的效果非常好。由于它大部分操作都是由電腦控制，從而減少了人們用筆在登記表上寫下信息的時間。另外，登記表信息可能因為訪客的不用心，可能造成的字跡不清，信息不全面等情況，同時后期查詢也比較困難。而且紙質登記的信息時間久了不能保存，從而信息丟失。這些對于錢林訪客機來說都毫無壓力，它是通過掃描的方式進行錄入的，不僅信息完整度高，圖片也為清楚，它也可為訪客進行拍照并保存。

錢林訪客機能實現(xiàn)的功能非常多，如無紙化操作，簡化操作程序等。它的廣泛使用讓訪客信息登記加清晰快捷。