就個企業(yè)而言，管理好客戶信息非常重要，而安排公司前臺就是為了有效接待客戶并將客戶信息記錄下來，如果時間長了的話會發(fā)現(xiàn)只單依靠人工手寫登記雖然可以收集部分信息，但訪客信息是否真實(shí)不能保障，后來出現(xiàn)了訪客登記管理系統(tǒng)。

訪客登記管理系統(tǒng)將訪客機(jī)和通道閘機(jī)相關(guān)聯(lián)來對訪客人員進(jìn)行出入口管理，也就是說當(dāng)有客戶到達(dá)企業(yè)之后，如果沒有登記不能進(jìn)入公司內(nèi)部，門禁道閘會是對客戶進(jìn)行攔截，客戶使用有效zhengjian在前臺處的訪客登記管理系統(tǒng)上登記信息并且驗(yàn)證信息是否真實(shí)，在保障準(zhǔn)確的情況下發(fā)放訪客憑條，然后進(jìn)入公司內(nèi)部。

訪客登記管理系統(tǒng)采集到的訪客信息能夠正確、真實(shí)，為后期查詢、整理提供了方便的條件。訪客系統(tǒng)整理出的訪客資料都會可以根據(jù)合適的方式進(jìn)行篩選和查看以及導(dǎo)出等，從而真正做到了合理的管理訪客信息。