企業(yè)在成長(zhǎng)發(fā)展的過(guò)程中，都會(huì)存在人員流動(dòng)的問(wèn)題，然而這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工的入職離職是再正常不過(guò)的事情了，但也正因?yàn)槿藛T流動(dòng)較為頻繁，有些員工離職后的信息可能還未對(duì)其信息進(jìn)行注銷，就伙同他人進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部做些安全事件，從而對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全、人員安全都造成不好的影響，為了防止安全事件出現(xiàn)，便使用了訪客機(jī)系統(tǒng)。

訪客管理系統(tǒng)通過(guò)智能設(shè)備與計(jì)算機(jī)結(jié)合方式進(jìn)行訪客登記，若訪客持有的是偽造或無(wú)效的證件是根本無(wú)法進(jìn)入的，這樣來(lái)就可以只有內(nèi)部員工才能進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部。此外，由訪客機(jī)系統(tǒng)采用的是掃描有效證件的方式來(lái)代替手寫登記，省去了些字跡不清的問(wèn)題，還有訪客拍照及內(nèi)網(wǎng)通訊、訪客權(quán)限制等設(shè)置都顯示出了它的功能全面性。

以前的人工登記模式不僅流程繁瑣，而且紙質(zhì)的資料不僅信息真假難辨，還不容易保存，所以非但用戶體驗(yàn)差，而且安全無(wú)法保障。而使用錢林訪客機(jī)系統(tǒng)除了給訪客帶來(lái)好的登記體驗(yàn)之外，安全也有了定的保障。