隨著人們對安全的要求越來越高，很多辦公樓宇都啟用現(xiàn)代化訪客系統(tǒng)，這樣既能為寫字樓內的企業(yè)與其他企業(yè)之間進行訪客登記提供方便，又能為寫字樓內部的安全提供保障，從而打造個方便安全的工作環(huán)境。

人們居住的小區(qū)也時常會發(fā)生丟失物品等安全事件，雖然小區(qū)有門衛(wèi)把關，但是來訪人員的記錄模式還是手工登記模式，其實這些都是形式主義，很多來訪人基本信息沒被登記進去，也不用出示相關證件，很難辨別訪客身份是否真實，所以不能解決那些根本性的問題。

但是使用訪客系統(tǒng)之后，這些問題都可以解決，當小區(qū)或者學校來訪客時，就要拿出自己的有效證件進行掃描登記，登記后這些基本信息都會安全保存，這就防止了訪客利用他人身份來制造些安全事件，這樣來，訪客系統(tǒng)就相當于為學校、小區(qū)等場所的安全織起了張安全防護網(wǎng)。