當(dāng)我們拜訪別人家或別人公司的時(shí)候，般都提前預(yù)約，這樣不僅禮貌，也方便順利地見(jiàn)面。為了滿(mǎn)足訪客的這種來(lái)訪需求，錢(qián)林科技研究了種具有訪客預(yù)約功能的訪客體機(jī)。

訪客預(yù)約有多種方式，可能通過(guò)打電hua、發(fā)短信的方式向門(mén)衛(wèi)人員告知自己的身證信息，同時(shí)也要告知預(yù)約單位、被訪人的信息，值班人員可在訪客體機(jī)客戶(hù)端選擇“預(yù)約登記”功能項(xiàng)上，標(biāo)注為“進(jìn)門(mén)預(yù)約”。

當(dāng)訪客到來(lái)時(shí)，值班人員可根據(jù)訪客信息發(fā)放通行卡或者訪客憑條。而對(duì)于內(nèi)部人員需要外出時(shí)，可以通過(guò)以上同樣的方式告知門(mén)衛(wèi)值班人員，不同的是在訪客體機(jī)客戶(hù)端中的“預(yù)約登記”功能項(xiàng)選擇的是“出門(mén)預(yù)約”，同時(shí)錄入外出人員的姓名、外出事由等信息，方便后期對(duì)某條信息進(jìn)行查詢(xún)。

訪客體機(jī)因?yàn)榫邆浼s約功能，從而順應(yīng)了客戶(hù)需求，是訪客登記加人性化，符合人們登記體驗(yàn)。