現(xiàn)在科技手段直在不斷進(jìn)步，信息化手段開始和社會的各個行業(yè)相融合，我們的生活已經(jīng)進(jìn)入信息化時代，目前已經(jīng)有很多單位開始使用訪客登記管理系統(tǒng)。

很多公司之所以使用該設(shè)備主要是由于原始到訪登記程序有很多缺點，例如，來訪人員真實身份難以識別；人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，容易出錯；紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，難以長期保存，旦出現(xiàn)問題，追查起來也非常困難。信息化時代的到來，為我們的生活方方面面帶來便利，訪客登記工作也朝信息化方向發(fā)展，訪客登記管理系統(tǒng)可以快速登記出入人員資料，然后快速身份認(rèn)證，而且又有很高的準(zhǔn)確率和安全性。

此外，錢林訪客登記管理系統(tǒng)還有大的查詢功能，訪客記錄查詢并可導(dǎo)出Excel文件，訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢，當(dāng)日訪客人數(shù)、訪客離開人數(shù)、未離開人數(shù)自動顯示，大大方便被訪問單位的管理。自訪客機(jī)安裝以來，大大提高了接待工作效率，在加各單位安全保衛(wèi)工作中提供了充分的保障。