為了加對訪客身份管理，對于某些被禁止的人員，則可以將其權(quán)限進(jìn)行限制，以便下次來訪時進(jìn)行提示jing告，該數(shù)據(jù)在同網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點實時共享。訪客機(jī)可以對發(fā)放的IC卡進(jìn)行登記和注銷，發(fā)放門禁通行權(quán)限，訪客持卡通過授權(quán)的門禁通道為訪客開門，門禁監(jiān)控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權(quán)的區(qū)域訪客則無權(quán)限到達(dá)，所有進(jìn)出記錄日后都可以進(jìn)行查詢。

在些大型企業(yè)因為人數(shù)非常多，當(dāng)然其業(yè)務(wù)和訪客量也非常大，進(jìn)出的管理人員為此事而頭疼不已。雖然他們都投入大量的成本，安排很多守衛(wèi)，但是登記依然會失效，甚至些不受歡迎的人員，利用各種偽造證件等些不正規(guī)的手段，使企業(yè)的安全受到不好的影響。

通過人工模式對來訪人員進(jìn)行登記不僅起不到安全保衛(wèi)的作用，而且增加了額外的成本投入，這對企業(yè)來說是個沉重的負(fù)擔(dān)。而訪客機(jī)不僅可以有效識別各種證件的真?zhèn)危鉀Q企業(yè)的安全問題，而且可以統(tǒng)管理來訪人員只需要個訪客管理系統(tǒng)，就可以保護(hù)整個企業(yè)的安全。

在訪客機(jī)保障企業(yè)安全的同時，也節(jié)省了企業(yè)的開支，丟棄了沉重的負(fù)擔(dān)，使企業(yè)能夠輕裝上陣，這對保障企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的安全能發(fā)揮出非常好的效果。