在這個電子化時代，不僅要加安全化管理還要實現(xiàn)無紙化、自動化辦公。錢林政府的訪客機幫助、行政單位、重要事業(yè)單位實現(xiàn)無紙化辦公，而且還能自動保存訪客的信息，以便及時查詢訪客資料。

使用錢林訪客機有利于門衛(wèi)對來訪進行有效的管理，查詢，導出訪客數(shù)據(jù)。錢林訪客系統(tǒng)集證件驗證信息讀取與真?zhèn)巫R辨、有效證件掃描并做OCR錄入、訪客攝像、手寫及打印為體，結合訪客管理軟件，高效記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及來訪信息，可靈活查詢與管理來訪歷史資料，很大程度提高門衛(wèi)的工作效率。

錢林訪客機可以高效地通過證件閱讀器進行高精度的識別技術，解決了門衛(wèi)員工手工錄入速度慢，錄入字跡潦草的問題。重要的是，有了訪客登記系統(tǒng)，訪客再也不需要準備復印件，從而節(jié)省了定的資源。

錢林訪客機可以安全、可靠的對來訪人員進行安全管理，不僅可以保障事業(yè)單位，的安全，而且可以提高事業(yè)單位的進行訪客登記的水平和企業(yè)的形象。