因為自身功能大的原因以及它的使用給使用場所帶來了意想不到的效果，所以錢林訪客機深受各行各業(yè)的歡迎。

錢林訪客機主要有三大功能：快捷登記功能、離開登記功能和高數據查詢功能。

1. 快捷登記功能：只需要來訪者用證件在刷卡區(qū)域簡單進行掃描，訪客機的系統(tǒng)會自動將來訪者信息進行讀取，并且現場拍照，完善來訪者的信息，為來訪者打印張訪客單；
2. 離開登記功能：訪客只需拿訪客單在條碼區(qū)快速掃碼就可離開；
3. 高數據查詢功能：管理人員可以通過時間、關鍵字或來訪者信息對來訪者名單、來訪時間、事由等進行查詢，方便對來訪者的信息進行統(tǒng)管理。

使用錢林訪客機將以往的人工登記轉化為自主化登記，將這過程實現了電子化、信息化，使得訪客管理系統(tǒng)越來越信息化和精細化，這正是傳統(tǒng)手寫登記不具備的。錢林訪客機和以往的人工登記有很大的區(qū)別，解決了人工出現的信息錄入錯誤，偽造證件登記等的問題，也讓訪客登記高效。