因為科學技術進步了，有許多場所放棄了手寫登記模式，并剛開始選用新興的科技手段來進行訪客登記，這就是說訪客機系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)含軟件分析系統(tǒng)，不但能夠進步提高管理效益?？梢员３纸y(tǒng)的聯(lián)動管理模式，使管理方法加規(guī)范安全。

之所以訪客機系統(tǒng)能夠發(fā)揮這么大效益，這個和它具備的訪客登記和數(shù)據(jù)分析兩大功能密不可分的：

1. 訪客登記：利用訪客機系統(tǒng)進行訪客登記十分簡單，訪客必須往前臺出示自己的有效證件。除了文本文檔掃描區(qū)以外，訪客登記設備還用以掃描相關的證件并便捷真假。它用以登記辨別多種有效證件。除此之外，訪客能夠根據(jù)人臉識別系統(tǒng)辨別訪客的真實身份，保證訪客真實身份和使用場所的安全。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：訪客機系統(tǒng)有很好的信息化管理作用，可以將每位訪客的信息內(nèi)容，包含個人信息及其進出時間等信息內(nèi)容詳盡地登記在數(shù)據(jù)庫中，如果在后期必須在大量的信息內(nèi)容中帥選某條信息，那么就能夠依據(jù)關鍵字查找。

現(xiàn)階段，訪客機系統(tǒng)早已廣泛運用于機關事業(yè)單位、政府部門、大學、加工廠等諸多場所，而且很好地實現(xiàn)了人們所想要的效果。