現(xiàn)在很多單位如學(xué)校、等部門在單位的門口都安排了門衛(wèi)，這些門衛(wèi)主要就是將出入口管理方面的工作做好，對訪客人員做好身份登記，來保障單位內(nèi)部的安全。但是，隨著社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的人工登記已經(jīng)不能滿足安全管理的需求。這時適應(yīng)新時代安防工作的訪客登記機就出現(xiàn)了。

訪客登記機主要音符用于人流量大進(jìn)出入頻繁的場所，使用的效果非常好。由于它大部分操作都是由電腦控制，從而減少了人們用筆在登記表上寫下信息的時間，另外，登記表信息可能因為訪客的粗心大意，可能造成的字跡不清，信息不全面等情況。這些事對訪客登記機來說，*無壓力，因為它是通過掃描的方式進(jìn)行錄入的，不僅信息完整度高，圖片也為清楚，它也可為訪客進(jìn)行拍照并保存，方便了日后查看資料。

訪客登記機除了能代替原來人為的監(jiān)管登記等工作之外，還能使訪客、管理達(dá)到體化。使接待客人的工作上升到了個新的水平，這樣將機關(guān)企事業(yè)等單位的形象很好地打造出來。