人證訪客機可以將來訪人員身份進行登記管理得好，彌補傳統(tǒng)門衛(wèi)登記存在各種不足，讓登記工作容易，小區(qū)環(huán)境安全。錢林人證訪客機可以快速讀取來訪人員的圖像信息、證件信息以及來訪信息等，并可以實現(xiàn)來訪記錄的靈活查詢，從而大大提升門衛(wèi)工作效率。

小區(qū)人證訪客機可以對訪客記錄進行靈活實時地查詢，讓訪客管理變得有序，也使得整個登記流程變得加簡單高效。方面可以使寫字樓的人員管理得以規(guī)范，讓人員出入錯綜復雜局面不再出現(xiàn)；另方面讓管理水平得到優(yōu)化，讓訪客管理加數(shù)字化、電子化、信息化。

傳統(tǒng)的訪客登記模式管理出來的效果比較混亂，而使用人證訪客機卻能出現(xiàn)意想不到的使用效果，有了該機器能將訪客登記管理得加有序。