我們生活質(zhì)量在不斷地提升，安全問(wèn)題隨之而來(lái)，企業(yè)、寫字樓、學(xué)校、小區(qū)等拜訪人員不能得到真實(shí)有效的身份登記。傳統(tǒng)的人工登記不僅信息不完整、信息是否真實(shí)無(wú)從考證，從而帶來(lái)不好的安全影響。錢林訪客機(jī)正好解決安全防衛(wèi)工作。所以企業(yè)必須學(xué)會(huì)合理的使用訪客機(jī)。

1. 利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。企業(yè)是個(gè)統(tǒng)的整體，數(shù)據(jù)應(yīng)該是各分部實(shí)現(xiàn)共享，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，以便各部門做好準(zhǔn)備，及時(shí)做好信息新的工作。
2. 及時(shí)新訪客名單。企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)各單位間的合作，企業(yè)之間合作必須出現(xiàn)頻繁往來(lái)，安裝訪客系統(tǒng)會(huì)讓外來(lái)客戶進(jìn)行身份登記感到舒適，從而能促進(jìn)合作。智能訪客機(jī)的基本功能是記錄訪客信息，當(dāng)訪客到來(lái)的時(shí)候，信息保存在設(shè)備中，當(dāng)他們離開(kāi)之后就會(huì)迅速刪除。
3. 開(kāi)啟預(yù)約系統(tǒng)。有的企業(yè)在接待訪客之前會(huì)開(kāi)啟預(yù)約系統(tǒng)，這樣客戶就可以直接拜訪。預(yù)約系統(tǒng)中，訪客需要將個(gè)人信息錄入系統(tǒng)，而智能訪客機(jī)可以對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，預(yù)約人員可以根據(jù)反饋結(jié)果而確定是否前去拜訪，這方便了訪問(wèn)雙方。

智能訪客機(jī)取代了人工登記方式，其使用它充分的展現(xiàn)出了智能，為了生活生產(chǎn)中的便利。