現(xiàn)在不管什么場所，像在學校、小區(qū)、單位、寫字樓，為了加安全防偽措施，都采用訪客體機來對來訪人員進行管理以及身份登記。而傳統(tǒng)人員手工登錄模式已逐步被人們所摒棄。究竟是什么讓訪客機如此深受人們的歡迎呢？又是什么原因促使人們值得使用訪客系統(tǒng)呢？

1. 訪客體機能識別證件的真?zhèn)危盒﹣碓L人員為了自己的隱私不想讓人知道，往往會采用偽造證件來登記，傳統(tǒng)的手工登記面對這個問題*是無能為力。但是，現(xiàn)在的訪客體機可以做到快速識別證件真?zhèn)?，保障來訪人員所登記的信息真實有效。
2. 訪客體機兼顧安全和效率：傳統(tǒng)訪客管理方式不僅效率低，而且安全性沒有保障。而訪客機能夠準確、詳實、快速、安全的記錄訪客人員的真實身份信息、圖像信息、攜帶信息及多方式查詢信息，從而實現(xiàn)了安全與效率舉兩得。
3. 訪客體機簡化了訪問流程：傳統(tǒng)的登記登記模式往往存在流程繁瑣、耗費時間長、而且不利保存訪客信息、不好管理等多種問題。而使用訪客機效果就不樣了，它可以識別多種證件，并迅速驗證識別，識別完畢后，會自動存檔，只有獲得被訪者同意之后，方可進入。這樣管理起來加安全。