在人流量較大的辦公場所中，企事業(yè)單位對于來訪人員管理存在著定的壓力，畢竟大的人流量難以有序的登記整理，這也就在門衛(wèi)管理的安全性造成不好的影響。如果能夠依托訪客機轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，讓來訪人員管理流程自然會得到簡化。

針對不同的應(yīng)用場地，門衛(wèi)管理的模式是大同小異，這也就在無形之中讓訪客管理的工作難度增大，畢竟常規(guī)的登記模式無非是采用信息登記的形式，但效率和準(zhǔn)確率都非常低，反倒是訪客機能夠在提升管理效率的同時，保障訪客的信息具備高的可信度，這正是在很多域都得到致認(rèn)可的原因。

雖然現(xiàn)在的門衛(wèi)管理已經(jīng)在技術(shù)方面已經(jīng)有所提升，但如果智能化程度得不到提升，依然無法在來訪人員的管理流程上得到優(yōu)化，反倒是在采用訪客機之類的專業(yè)設(shè)備以后，對于不同身份信息和訪客類型的管理能力明顯增，如此以來辦公和工作環(huán)境的安全性自然有所保障，關(guān)鍵是訪客機充分發(fā)揮了自身的作用。

這樣可以看出，利用訪客機來管理外來人員登記，不但能夠滿足常規(guī)的管理需求，同時從客觀上印證了專業(yè)設(shè)備的技術(shù)實力，關(guān)鍵是滿足各種門衛(wèi)值班的管理要求是很簡單的事。