過去人們都認為門衛(wèi)的工作都非常簡單、輕松，其實不然他們的工作并不是那么的簡單。因為交流的頻繁，使來往的客流量增加，無形之中讓門衛(wèi)人員的工作量大大增加，不小心登記錯了訪客的信息，會造成很嚴重的后果?，F在，有了訪客機這些問題都不會再出現。

以前人工登記在訪客增多的情況下已經不能發(fā)揮出多大的作用，再加入人手，成本投入方面非常高，而使用訪客機*可以全部解決。由于它大部分操作都是由電腦控制，從而減少了人們手寫登記所占用不必要的時間，另外，登記表信息可能因為訪客的粗心大意，可能造成的字跡不清，信息不全面等情況。如果使用訪客機能夠減少人工詢問訪客的麻煩，讓訪客的心情好，幫助公司或單位塑造個好的形象。

因為利用訪客機登記外來人員是通過掃描的方式進行錄入的，不僅信息完整度高，圖片也為清楚，它也可為訪客進行拍照并保存，為日后查看資料提供了方便，而且還能保存的久，方便日后的查找。