因?yàn)椴捎脗鹘y(tǒng)的手寫登記方式錄入的信息易錯(cuò)、不易保存，所以已經(jīng)不能滿足人們的需求，并且登記的信息是否真實(shí)也無法保障，即使些人冒充家長進(jìn)入學(xué)校，門衛(wèi)人員也覺察不到。為了改變這現(xiàn)狀，很多學(xué)校啟用錢林訪客登記系統(tǒng)加校園安防措施。

來訪人員到訪學(xué)校時(shí)，通過錢林訪客登記系統(tǒng)，對來訪者的有效證件進(jìn)行查驗(yàn)登記，同時(shí)詳細(xì)地記錄了來訪原因、到訪時(shí)間、離開時(shí)間等信息，很好地優(yōu)化了學(xué)校的安保工作，提高了工作效率。為了加對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成被限制人員，從而很大程度上為學(xué)校的安全提供了保障。

錢林訪客登記系統(tǒng)能夠正確的識別有效證件，并且能夠進(jìn)行現(xiàn)場拍照與實(shí)時(shí)通訊，訪客機(jī)的后臺大功能給校園提供個(gè)安全的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓孩子好的成長。