對于訪客登記問題，傳統(tǒng)的前臺管理方式，主要以人工管理為主，人工接待訪客，人工登記身份信息等相關(guān)操作。然而科技手段的不斷進步，讓前臺訪客管理方式出現(xiàn)了變化。目前預約訪客系統(tǒng)已經(jīng)在諸多企業(yè)中得到廣泛應用，并且成為主要方式。

公司設(shè)置前臺的主要目的是訪客接待管理。但是傳統(tǒng)的手寫登記方式，讓訪客填寫信息，這樣的話隨意性太，登記的信息是否真實取法保證，對訪客管理發(fā)揮的作用很小，趨于形式化。如果來訪人數(shù)增多了，還會出現(xiàn)人員漏登記的現(xiàn)象，則會給公司安全帶來不好的影響。讓這問題得到解決，很多企業(yè)都通過使用預約訪客系統(tǒng)協(xié)助前臺對來訪人員進行科學管理。

通過使用預約訪客系統(tǒng)，加快了訪客登記的速度，簡化了登記流程，原本繁瑣復雜的事情變得非常簡單。而且訪客在進行登記時，相應的信息都會實時保存，并且會進行實時上傳，有助于企業(yè)的正常運營。